在以前的文章里，小编给大家讲过了PPT不出彩的一些原因，比如配色、配图、排版等问题。

可又有一些读者来问我，我图片和色彩都做得很棒了，为什么还是总被批评PPT没有灵魂呢？

后来一问才知道，原来是因为没有做目的分析！

著名PPT学者沃兹基硕德曾说过：“不以目的分析为基础来做PPT都是耍流氓。”

确定分析目标可以有效防止PPT内容“跑偏”，也能找到内容正确的展现方式。

例如一份为了招生的职业培训PPT，其核心目标是“招生”而不是“培训”。

结果你在PPT里塞了一大堆的知识讲解，丝毫不提公司的培训实力，谁又会相信你的公司呢？


那么该如何根据分析目标找到PPT的内容及展现方式？

这里推荐使用“金字塔思维”分析法，方法是从目标出发，进行倒推，最终推导出内容展示的重点所在。

分析PPT制作目标，推导达到目标需要的要素，展现这些要素需要的内容。

接下来我们从几个不同的角度来演练这个“金字塔”思维分析法~


为了谈项目

根据“金字塔”思维，谈项目的PPT的内容分析可以用如下图所示的金字塔推导过程：PPT制作的目的是拿到该项目，为了拿到该项目就需要满足对方的需求。

要想满足对方的需求，就要调研出对方的需求是什么，并在PPT中对需求、痛点、解决方案进行分析。

由于需求分析、方案解决是一个理性的过程，因此需要用理性的论据，如数据类型的论据来证明观点，让对方信服。

为了让对方相信PPT演示方有能力接下此项目，还需要展现一下过去成功项目的业务能力。

有了金字塔分析作为基础，便可推导出项目PPT中应该呈现的重点内容大纲，结果如下图所示。

有了这样的大纲，在制作项目PPT时就不出现“跑题”情况，例如突然想起某个管理大师的员工激励法很有用，就可以把内容加进PPT中。


为了做培训

做培训是PPT的常用功能之一，此类PPT的分析过程如下图所示：培训的目的是让学生学习到知识。

学生能高效学习知识的前提是，课程有趣且明白易懂，换句话说就是要有趣有条理地传达知识。

PPT内容要做有趣，就需要图文结合、添加视频演示，吸引学生注意力。

PPT要条理清晰地传达知识，可以选用总分的经典结构，将知识进行归类总结，分成几个小节展示。小节讲解时，将重点内容突出展示。

小节完成后，穿插思考题，让学生及时巩固，提高学习效率。


为了找工作

这是一个看脸的时代，随便下载的Word模板等于不走心的简历，一个连推销自己都懒得花心思的人如何赢得HR的好感？

所以，用PPT做简历，成了当下流行风潮。

但是PPT华丽得像设计大师的作品就能赢得HR青睐吗？

答案是NO，你得分析出HR到底想看到什么。

具体的分析思路如下图所示：投简历的目的是得到工作，得到工作的前提是让HR注意到，并觉得此人靠谱。

为什么靠谱——因为符合招聘需求。

那么HR不关心的信息统统Pass，不要为了增加内容长度往简历上乱放内容。

根据金字塔分析，很容易找到简历PPT的制作要点，如下图所示，整份简历都是在告诉HR“我能胜任这份工作”。

至于内容出现的顺序，也是充分考虑HR的关注点所在，例如为什么把教育背景放在后面，是因为很多应聘者的专业与岗位并不符合，那么教育背景会影响HR的判断，认为应聘者不符合要求。（教育背景与岗位需求一致可放在前面。）

之所以把联系方式放在最后，是因为HR会先关注应聘者的工作经验、技能是否能胜任这份工作，才会考虑要不要联系这位应聘者，换句话说，在说服HR自己有一定工作能力前，最好不要展现无关的多余信息。


为了做宣传

为了做宣传的PPT其终极目的往往不是宣传，而是让观众了解企业、产品、活动，从而产生与企业合作、购买产品、参加活动的目的。

以产品宣传PPT为例，其金字塔思考流程如下图所示：

根据分析可以发现产品宣传PPT最重要的地方在于找到观众的痛点和需求，从而针对性地展示产品。

例如一款足浴盆产品，观众的痛点在于“担心身体健康”，因此需要着重展示产品的按摩保健功能。

同时观众需要产品的安全性有保证，因此还需要强调产品的防漏电设计等。

对于产品宣传PPT，如何找到最直击人心的需求和痛点？

首先可以通过剖析产品的作用、设计原理、材质等内容进行拟定。

也可以到购物网站中，查看这款商品有哪些功能（卖点），没有列出的功能很可能就是观众不关心的点，可以不用在PPT中展示出来。

再设置售价，查看与自己的产品售价范围内，销量最好的一些商品，是如何进行介绍的。

这些商品能销量靠前，跟商品描述脱不开关系的。