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实操讲解

经常听PPT大咖说,如果可以做好一份PPT,那其他方面也会随之提升,如审美、思维逻辑、总结能力等。

这个时候难免就有人产生一个新的问题,既然PPT好处那么多,运用范围那么广,作为一个零基础想学PPT的,或者有点PPT基础,然后再想往上走就觉得非常困难,感觉不到进步,这个时候该怎么办?

作为一个过来人,且一直坚持学习PPT的我来说,今天和大家分享要做好PPT,我们应该如何着手。


一、基础知识要扎实

什么样的知识算是基础知识?你对PPT中常用的操作功能是否可以熟悉掌握,如:

1.你知道在哪里插入音乐,但你是否知道如何让音乐循环播放,或者仅在当前页播放;

2.你知道有一个SmartArt功能,但你是否知道如何用一分钟不到做一份组织架构图,或者快速进行图片的排版;

3.你知道PPT有裁剪功能,但你是否知道如何将椭圆剪裁为正圆,是否可以做到把一张图片裁剪成不同形状,然后制作一份PPT;

4.你知道PPT有一个强大的形状合并功能,但你是否可以用形状合并做出高大上的封面页;

5.你知道PPT可以插入表格,但如何美化一份表格,让重点更加突出、线条更加漂亮;

6.你是否知道如何给PPT设置密码、如何增加撤销次数、如何嵌入字体、如何增加“节”、如何更改Ofice主题色、如何设置行间距、如何快速调整英文大小写等。

……


大家可以自行检测一下,如果你都可以回答出来,那你的基本功已经可以。

如果还有些问题不是很熟练,那就需要多下点功夫,如果你想做出一份合格PPT的话。

那么,该从哪下功夫,推荐几点学习方式:


1.购买专业的PPT书籍。

PPT书籍的内容大多是知识的系统整理,我们可以从中了解到,学习PPT我们首先应该掌握哪些内容,比如很多PPT书籍前两章内容是关于PPT的重要性,PPT的原则,做好PPT前的准备工作等。这个时候就会知道,原来做一份PPT不是立马就去下载模板,找图片,而是先去提炼内容,然后进行精心的设计,最后才是制作。


2.线上学习PPT知识

线上课程好处就是只要你手机进行了下载,就可以随时随地学习,而且不花费流量。

线上的PPT知识很多,而且有很多免费。大家可以通过网易云课堂、淘宝教育、小鹅通、喜马拉雅等知识类平台去搜索。需要说明的是,付费的内容一般都会比免费的质量要高。


3.向身边PPT大神学习

如果在你的身边,有某一个人有特别好的技能,这时你就需要和他维护好关系,如电脑高手、PPT大神、自拍达人、资深美食者等。和这些人建立好关系后,你会发现在你的生活、工作中会给你带来极大的便利。

当然,我们也应该将自己变成最好的自己,让对方也可以看到我们的价值。


二、审美水平要提高

在如何提高审美,我在上一篇文字中提到一定要多看。试想一下,如果你使用的PPT背景是以下的背景,大家会觉得好看吗?

审美水平的提高很大程度上就体现在我们是否找到了适合时代发展的素材。

什么是素材,就比如图片、图表、图标、文字、颜色等。

如下图,当你觉得你的文字已经使用到极致时,别人的文字却是那样的。

同样的设计,你喜欢哪一张呢?(喜欢第一张的还需要继续修炼~)

随着时代的发展,我们的审美也需要跟着提升。

千万不要做一个用2003年的审美去做2020年的事情。


三、坚持模仿练习

基础知识过了,审美提高了,这就需要做大量的模仿和练习,模仿优秀的PPT作品,看是否可以模仿出一模一样的。

去哪里找到好看的作品,推荐几个优质的PPT模板网站:

(1)演界网

(2)PPTSTORE

(3)优品PPT

除过以上三个模板之外,我们需要多多留意身边的海报,一些视频音频平台的设计,如某易云音乐首页的海报。

怎么样,下次做Eason的个人简介是不是可以借鉴呢。

温馨提醒,不要做一个看上去也就是那样的人。

一页幻灯片你觉得看上去那么简单,但是真正去实践的时候发现根本就一样。

我们需要花时间、花精力去练习,尤其是一门实操性很强的技能。


四、独立设计制作

什么是独立制作,独立制作就是你不再依赖于PPT模板,而是一张幻灯片全部是由自己设计而成。

为什么要独立制作,因为依赖模板是阻挡你做好PPT最大的天敌,更是你快速进步的绊脚石,我们需要尽快的摆脱PPT模板。

当我们独立做好一份PPT时,不妨发给你的同事、朋友,让他们评价下,然后取其精华,再进行迭代,如此的反复,你的PPT提升的速度就会非常快。

以下几张精致的幻灯片你是否可以做出来呢?

好了,最后我们总结一下今天的内容,从没有基础到PPT大神,我们讲了从四个层面出发,分别是:

1.基础知识要扎实

2.审美水平要提高

3.坚持模仿练习

4.进行独立制作


而且这四个层面是循序渐进,这就如同武打小说中武林高手一样,一般都需要从基础练手。

你现在处于PPT哪一个层次呢?


1、

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