PPT图表是一种很常见的，用来表达数据的一种形式，它的使用方法很简单，但是，如何做出一个让人耳目一新的图表，则需要创作者认真思考。


今天，我跟大家一起聊聊，我是如何选择PPT图表的。


很多人都知道，一个优秀的PPT图表更容易被观众接受，究其原因，就在于大脑更喜欢接受经过分类的简单信息，

所以，我们在制作图表时，首先要考虑的就是如何将信息处理的更简单，更容易被大脑接受。


一般来说，在PPT中插入图表分为两步：

1，选择图表类型。2，美化图表表达。

▌先说第一部分：如何选择PPT图表类型。

这一部分是什么意思呢？因为不同的数据类型在表达数据方面有不同的作用，所以，我们首先要选择准确的图表类型。

比如，柱状图易于比较各组数据之间的差别。


折线图更适合表达数据的变化趋势。


饼状图更适合表达各组数据的占比。


上面3种是比较常见的图表类型，在表达数据方面有不同的优势，但如果我们用折线图来表达占比，这就是一个很低级的错误。

第一部分很容易理解，接下来我们再来说说第二部分。


▌关于美化图表表达方面。

上面说过了，大脑更喜欢接受被归类的，简单的图表，所以，我们在选对了正确的图表类型后，就要思考如何才能让数据更好的起到表达效果。

1，根据PPT风格，选择合适的色彩。

什么意思呢？我给大家举个例子，某公司要做2015年年终总结汇报，需要用到2014年和2015年的业绩数据，那么，我们首先选择使用柱状图。

做出来的效果是这样的：


这样做可以达到60分，距离80分还有一段距离。为什么呢？

因为我们做2015年年终总结报告，主要是来说说2015年的业绩，上面的图表虽然把2014年和2015年的数据列举了出来，但未能更好的表达2015年的数据。

如何改呢？


把数据调出层次感，形成色彩上的弱化与增强。

再来对比一下：


2，实物化表达。

从字面来看，PPT图表是融合了图和表两个维度的形式，所以，有时候为了能够更为清晰的表达数据，我们还可以采用实物化的图和表来进行表达。

举个例子：

假如我们来表达某国家绿化面积和沙漠面积的对比，我们可以选择饼状图，做出这样的效果：


这样的图表同样是60分的成绩，虽然可以表达出两部分所占比例，但是不够形象，所以，我们可以采用实物化的图片来表达。

就像这样的：


同样的例子还有：

假如我们用来表达公司男孩与女孩的比例，我们可以这样做：


同样，也可以这样做：


而这样的效果是如何做出来的呢？

先选择区域，再填充图片：


好了，到这里，基本就是今天要说的，通过减少观众的思考，让其更好的接受你的图表信息。

再总结一下：

制作图表的两个步骤：

分别为选择图表类型和美化图表表达。

而关于美化图表表达，也有2个方法，分别为选择合适的色彩和采取实物化表达。

最后，再放几个例子，让大家感受一下更为优秀的图表：




下次会写关于图表的高级篇，会基于上面的几个例子来写，敬请期待！

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