想要做出好PPT(想要做出好的东西必须要工具好)

一开始工作，经常使用PPT，起初只觉得它很方便，能从视觉角度再次把想要传达的知识展示一遍，让观众直观地获取信息。后来PPT被泛滥使用，观众开始出现审美疲劳，对PPT的评价也开始两极分化。

工具本身只是一个媒介，怎么用才能发挥它的最大价值，关键看使用者的能力和水平，因此使用者表达的方式和方法，才是PPT使用效果的重要决定原因。这就好比人说话，情商高的人说出一句话，令听者心情舒畅，然后爽然接受；情商低的人对同样内容说出的一句话，就可能让听者索然无味或者心生反感。

每一个重要时刻，都不要输在表达上，做好PPT也是表达的一部分。一个好的PPT需要掌握三个关键部分：一、有吸引力的开头。二、有逻辑关系的内容。三、有让人没听够感觉的结尾。做好这三部分，你的演讲舞台定能熠熠生辉。

带着观众去准备，带着目标去讲演

亚里士多德说：观众是讲演的唯一目的和目标，再强调一百遍也不为过。

PPT服务于我们，我们服务于观众，观众获得满意才是我们服务的最终目的，准备PPT从满足观众的需求出发，结合自己想表达的内容去梳理，让你的需要和观众的需求达成共识，最后形成一个双赢的活动。

满足观众的需求，针对不同人群去分析，主要原则有以下几点：

一、利他。

人都是利己主义者，无利可图的事情谁都不愿意去做。想让观众对你的讲演听进去，你得先让观众知道，他们能从你这里获得什么？他们为什么要听你的演讲，而不是去做其它的事情。

二、观点新奇，引起瞩目。

激发观众的好奇心和探索欲。一听就懂的道理或者是已经知道的答案，谁都不愿意再在上面浪费时间，所以，要想吸引观众追随你的思路继续听下去，最好方法就是提出足够能吸引他们眼球的见解和主张，让他们在得到指引和点化后，有种茅塞顿开、醍醐灌顶的感觉。

三、有结论

民间有一句俗语：编筐挝篓，全在收口。有头有尾，有始有终的内容才是好的内容。结论是演讲过程中最关键的一个环节，也是你演讲的最核心部分，你前期的所有铺垫都是为了这个环节在做准备，把结论呈现给观众，是观众的需求，也是要完成目标的需求。

抓住观众的注意力，吸引观众跟随你的思路，最后让观众接受你的理论，这才是完美表达的过程，所以带着观众去准备，让你的表达和观众产生共鸣，这样才是完成表达的真正意义。

讲出精彩的好故事

现代社会的信息高度发达，每天数以万条的信息在手机里飘过。想让读者停下来看了又看的内容，那一定是被打动的好故事。用PPT演讲也是一样，如果大段大段的理论呈现在模板上，不仅是观众，换了是谁看了都会烦。

人的注意力集中时间大约2-3分钟，如果在这个时间里演讲者还没有抓住观众的神经，那么后面有多好的价值，都会被观众遗憾地错过。吸引观众最好的办法，就是让他们在听轻松、幽默的故事。

路遥曾说：“人们宁愿去关心一个蹩脚电影演员的吃喝拉撒和鸡毛蒜皮，而不愿了解一个普通人波涛汹涌的内心世界。”

有知识的人，不想被说教，没有知识的人，不愿被说教，但是人们都爱听、爱看别人的故事。说教是生硬而无礼的，而故事是生动而有趣的，既然选择表达那就选择观众爱听的表达，让他们通过故事产生共情的力量，再从别人的故事里悟出自己人生的道理，所以为轻松达到讲演目的而准备的PPT，不是为了说道理而说道理，而是为了能讲好道理，要先学会讲好故事，从故事里面得出道理。

PPT里的精彩好故事有以下几种：

1. 幽默、搞笑的故事。

2. 有画面感的故事

3. 剧情神转折的故事

被听得进去的价值才是有用的价值，明确演讲的目的，才能设计好讲演的方向，根据自己想要表达的内容，设计出自己PPT里精彩的好故事，让好笑、好记的故事，促成你演讲中的完美表达。

驾驭好自己的PPT，让表达充满影响力

一场好的讲演，离不开精彩的开场，离不开丰富而有价值的内容，离不开令人意犹未尽的结尾。驾驭好自己的PPT，集中精力从这三点出发。

开场词的好坏是决定观众要不要继续听下的理由，因此好的开场是成功的一半。在每一次演讲时，都要为自己的PPT设计一个精彩的开场，争取30秒内抓住观众的注意力。

有经验的人会准备几种万能的开场白，例如：承诺式开场，想象式开场，震惊式开场等等，根据表达的内容、场合和受众人群决定自己的开场方式。

内容方面要条理清晰，重点明确，最好采用三点式逻辑方式阐述，为什么采用三点式呢？因为一、两个观点有点少很难把问题说得清楚，更不容易让观众信服；而观点多又显得内容冗长繁琐，让说者混乱，听者也很难记住。三点式的结构只围绕一个主题，可以一、二、三层层递进，也可以三个维度分别去阐述，逻辑清楚，关系简单，非常合适演讲表达。

结尾是留给观众最后的记忆，所以一定要奉献上自己的点睛之笔。让最后的记忆成为观众最美的记忆，让每个人都有意犹未尽，恋恋不舍的感觉。

结尾的方式可以有以下几种形式：

一、华丽金句的结尾

二、号召或启发思想的结尾

三、升华主题的结尾

PPT的开头、中间和结尾，都能被你拿捏得死死的，那你就和有影响力的表达只有一步之遥的距离，再好好练习一下你的语言水平，下一个优秀讲演者就是你。