同样要求的一份PPT，同事一个上午就做好了，为什么自己弄了一天还没弄好呢？会问出这个原因的你，绝对不是因为拖延偷懒吧……所以小编来帮你提速啦，学下这四个批量操作，让效率提升70%！
1、批量替换字体
做好的PPT却发现字体用错了，用成了要版权的字体，怎么办？要是页数少的话还可以一个个文本框改过来，但要是近百页数……你的手怕是得点抽筋了。
其实无论页数多少，修改字体这事都不该这样来处理，直接用PPT自带的【替换字体】功能，很快就能把整份PPT的字体都改过来了，不信？看小编动图操作。
步骤：①选中文本框 ②点击【替换】中的替换字体 ③设置好要查找和替换的字体后【确定】
2、批量导出图片
PPT模板除了直接套用之外，还可以提取其中的各种元素来排版自己的PPT，比如图片和小图标。但是一个个点击另存为，效率是不是慢了点……有没有可以一次性批量提取的方法呢？还真有！修改PPT文件的后缀名为【rar】之后，提取其中的【media】文件夹就可以把图片全部导出了~跟着小编操作一次试试。
步骤：①按住【Ctrl】拖动文件【复制】 ②修改后缀名为【rar】 ③解压压缩包中的【media】文件夹
3、批量导出幻灯片
要是想导出的是PPT的各个页面，而不是页面中的部分元素，有没有方法可以批量搞定呢？答案还是有的！这回要用的，是PPT的【另存为】功能了。按下F12后会弹出一个这个窗口，在【保存类型】中选择【JPEG】格式，再在弹窗中选择【所有幻灯片】，稍等片刻就可以得到有所有幻灯片图片的文件夹了。
步骤：①F12【另存为】选择【保存类型】JPEG ②弹窗点击【所有幻灯片】
4、批量转换PDF
最后一个小技巧是关于格式转换的，需要用到一个辅助工具【迅捷PDF转换器】。它不仅可以将PPT文件批量地转换为PDF文件，还可以转回来哦。其他格式的文档也可以用这个工具来进行转换，是一个比较全面的格式转换工具。
这个工具的界面比较简单，主要的功能菜单就是左边的这5个，这次小编要演示的是第2个【其他文件转PDF】中的【PPT转PDF】，来瞧瞧批量转换的效率吧！
点击右边界面下方的【添加文件】或是【添加文件夹】，可以一次性把要转换的PPT都添加到工具中的文件列表。一次性添加的文件太多的话，需要给它一点时间进行读取，再进行下一步的操作。
文件都读取好了之后，会显示各个PPT文件的页数，这时候就可以点击右下角的【开始转换】，对所以的PPT文件进行格式转换。当看到所有文件的【状态】都显示100%，就表示文件都转换好了，点击旁边的文件夹图标，直接到文件夹中去查看成果吧。
这就是用工具批量转换的效率，手动来做的话至少也得花上一个上午的时间，但是现在几分钟就搞定了，是不是很赞呢~~~
看完了文章的你，记得要把这几个批量处理的小技巧练练手。或者收藏起来，用到的时候边看边做！
