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PPT 制作小技巧

滨海区检察院 钱小钰

今天教大家几个PPT制作超实用的小技巧，虽然看上去不起眼，但是可以提升小伙伴们的工作效率，废话不多说，赶紧往下看!

一、定时保存

是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑?不怕，有保存小技能保护你。打开PPT，设置保存时间，步骤：文件——选项——保存。

二、批量替换字体

一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐，这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法：开始——替换——替换字体——微软雅黑。

三、批量添加LOGO

在PPT一页一页的添加logo，效率太慢了!使用幻灯片母版，就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。

四、图片文字图标快速对齐

PPT中总会遇到很多需要对齐的问题，这时候只要选中需要对齐的地方，然后点击“格式”中的“对齐”，就可以了，不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。

五、格式刷快速复制

当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候，通常会选择格式刷。选择带有效果的元素，双击格式刷，再双击要复制效果的元素。

六、增加撤销次数

出现小问题改动多次撤销的时候，Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法：文件——选项——高级。

七、添加常用工具栏

PPT工具栏有众多工具，但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到，避免大海捞针浪费宝贵的时间。操作办法：文件——选项——快速访问工具栏，可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边。

八、Smartart快速整齐排版

做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题，需要组合好看、对齐，非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题，操作如下：插入——SmartArt，选择自己喜欢的图像组成形式，确定。

九、快速抠图去背景

做PPT的时候经常遇到喜欢的图但是背景与PPT不搭，怎么办呢?一秒抠图去背景新技能如下：选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改。

十、一秒去动画

制作了动画之后，在有些情况下需要无动画播放，此时，你只需要选择幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。

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钱小钰，中共党员，2016年8月考入潍坊滨海经济技术开发区人民检察院，现在办公室从事检察信息化相关工作。擅长于网络维护保障、软硬件信息化设施维修维护、PPT制作、图形图像处理（PS平台）等。

来源 | 潍坊检察

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