最近知乎上有不少题主邀请我回答“请网友来评价自己做的PPT页面水平如何”的问题。我看了之后，发现里面有不少知友的页面存在相同的问题和不足。今天，就跟各位小伙伴分享下我对这些问题的分析。
主要有五大方面，可以说，注意了这五大基本方面之后，咱们做的PPT页面就不会差到哪儿去！
出于对这些题主的尊重，我都是从网上搜索下载的具有同样问题的页面，而没有把知乎问题中的截图放过来。图侵删。
01
文字
文字这方面，可以说是遇到问题最多的一个方面，而且这些问题非常具有普遍性。
这里面最大的问题是文字没有分段。
大批的PPT页面，都是把一大段文字“pia”的扔到页面中，看上去密密麻麻全是文字：
有的还稍微好那么一丢丢，没有像上图一样是一大段，还稍微给分了一下段：
这种模式是PPT制作中PPT制作中的“大忌”。
为什么这么讲？有三点：
首先，PPT制作的目的，是在听众面前进行页面内容的演讲，听众的主要动作是“听”而非“看”。
如果我们的页面里面是一大段文字，那么这就和纯文字版的演讲稿没有任何区别了。我们直接把演讲稿用Word做好，打印出来纸质版发给听众看就好了，为什么要听你的演讲呢？
所以说这样做PPT，实际上等于你自己就在否定你的演讲工作，你自己认为你的演讲没什么意义。
第二，PPT页面需要展示的是“power point”，英文的翻译即是“有力的观点”。它可以是文字说明，可以是数字，但从来不是长句！放一大段文字进去，实际上你不是在做PPT，只是换了一种形式在做Word文件而已。
第三，从设计的角度讲，放一大堆文字进去，没有任何美感，通篇密密麻麻，会让人感觉很压抑。
这种感觉的产生，原因在于“各种页面中的元素都是有重量的”这条原则。文字所占页面面积很大，那么“面积越大，感觉越重”。
所以我们必须避免页面中充斥着大量文字。
在“文字”这一部分中，还有一点是必须提及的，就是我们中文写作习惯的“开头空两格”：
个人认为，“开头空两格”这个习惯在Word文档中还可以，但是在PPT页面制作中是要极力避免的。
我把上图做一下标识：
请大家看红色辅助线的部分。这三组辅助线像什么，是不是像三个台阶？那么页面出现中出现这样三个台阶，它是肯定说不上好看、说不上整齐的。
02
颜色搭配
颜色搭配是一个页面中很重要、但也有一定难度的部分，因为它是一个除非你有天生的良好艺术嗅觉否则很容易翻车的东西。如果没有专门学习过，很容易制作出这样的页面：
这张图之所以看上去很辣眼，是因为使用到的颜色饱和度都比较高，而且中间标示重点文字的紫色又和背景的蓝色是比较冲突的颜色。
所以，我对颜色搭配这方面的建议是：我们不要自己随便配色，而是要借鉴其他人做好的配色。下面这篇文章，特意说明了这个问题：
03
图片
图片是任何一种设计中都非常重要的元素。根据知乎上各位题主的问题，我总结主要有这些问题：
a、图片不清楚
下图就是一个非常典型的不清楚的图片：
这种图片，肯定不能使用。所以，完全可以选择其他同类型的清楚的图片来替换。
如果不可替换，例如领导要求只能用他给的不清楚的图片，那么可以试着用bigjpg.com这样的在线工具来处理一下。
这类的网站不算少，都是用当前IT界流行的“深度学习”等相关技术，自动对图片进行处理。
b、拍的不好
经常我们会碰到一些本身比较清楚，但图片并不好看、并不吸引眼球的情况。这种情况通常是由于拍摄者对拍摄没有概念，不具有拍摄的意识或技术、技巧等，如下图：
这张照片，拍摄的很清楚，清晰度没有任何问题，但它绝对不是一张拍的特别棒、特别吸引眼球的照片。直接用在页面中，往往是这个样子：
只能说规规矩矩，平平淡淡，没什么特色。
但是如果我变化一下设计的思路呢？
我把它作为纯背景图，上面加一个渐变半透明蒙版，是不是就比上面左边文字、右边一张不咋地的图片好很多？
c、带有明显的背景色
第三个比较常见的问题是图片会带有明显的背景色，和页面本身背景色格格不入：
这张页面，人物图片带有明显的深灰色背景，页面本身是纯白背景，二者一搭配，说实话有点突兀、死板和平淡。
我的想法是把人物图片的背景色抠出来只保留主体，再加各种文字和装饰元素：
这样的效果应该说就比刚才要好太多太多了。
d、添加莫名其妙的图片
一般出现这种问题的制作者，他的初衷是好的，即为页面添加元素，使其不那么空洞或更加美观。例如：
但是这种图片或元素的添加，一定要注意和页面本身内容是否匹配。
上图非常明显是不匹配的：内容是说的高尔基的诗歌，但左上、右下配了花朵的图片。《海燕》这首散文诗和“花朵”这种元素，是完完全全不匹配的，二者“不能说一模一样，只能说毫无关系”。
也就是说，我们为了美化而添加新的元素，没有问题，但要考虑新元素和原有内容的关系， 不能纯粹“为了美化而美化”。否则这样的美化，不得不说是“画蛇添足”。
04
未对齐
“未对齐”，三个字很简单，这个事情也很简单很好理解很基础，操作时也是特别简单。
但很多PPTer却经常性的在这个问题上翻车。例如：
我们做PPT时有时就是这样的，页面做的很漂亮、特别体现你很高的审美水平，不过，领导看不见。
但是，只要你有不对齐的地方，领导保证一眼就能看出来，心情不好的时候能臭骂你一顿，甚至上纲上线，说你“工作不认真”，给你扣个大帽子。
别问我怎么知道的……说起来都是泪……
所以，“对齐”虽然很基础，但也很重要。
那么上图的修改就很简单啦，把没对齐的几个竖排文字给对齐就OK了（请注意图中红色辅助线）：
05
页边距
就像前面提到过的，“各种页面中的元素都是有重量的”。文字所占页面面积很大，那么“面积越大，感觉越重”。
所以，如果页面都是内容，使得页边距很小，也会让人感觉这一页看上去很累：
上图红色边框是文字部分的外边框，明显离蓝色页面各边的页边距都非常窄，看上去给人感觉密密麻麻、心情沉重，没有什么阅读的欲望。
这也是为什么市面上能看到的各种报纸杂志极少见到通篇都是文字、一点边距或分栏都没有的原因：
好啦，这五大部分内容，可以说都是PPT制作中需要遵循的基本原则。虽然都很基础，但都很重要。不过如果我们能够了解并真正应用这些原则，那么我们的页面也许不会特别惊艳，但绝对不会差到哪里去！
借用一个可能不太恰当的比喻哈：掌握了这些原则后你做出的页面水平，就相当于在你享受过了298的大保健以后，你就不会再想去尝试98的套餐了…
