几乎每一款软件都会有快捷键
而设置快捷键的目的也很简单，那就是提高工作效率，让操作“快”人一步！！！
几天前在看到PPT快捷键这个问题。
Ctrl+A：选择全部对象或幻灯片Ctrl+B：应用/解除 文本加粗Ctrl+C：复制Ctrl+D：快速复制对象Ctrl+E：段落居中对齐Ctrl+F：激活“查找”对话框Ctrl+G：组合Ctrl+H：激活“替换”对话框Ctrl+I：应用/解除 文本倾斜Ctrl+J：段落两端对齐Ctrl+K：插入超链接Ctrl+L：段落左对齐Ctrl+M：插入新的幻灯片Ctrl+N：生成新的PPT文件Ctrl+O：打开PPT文件Ctrl+P：打开“打印”对话框Ctrl+Q：关闭程序Ctrl+R：段落右对齐……
来源：微信公众号丨PPT研究院
是不是要疯掉了，这么多怎么记？？？
一方面，快捷键可以在使用中不断强化，做到“熟能生巧”，，另一方面可以“拆解记忆",提高调用效率。当然，记住这些快捷键不单单在PPT中可以运用，在OFFICE及其他软件也有可能通用哦。
Ctrl+A ：选择全部对象或幻灯片
这个快捷键基本都知道。这是一个组合快捷键，Ctrl 是CONTROL的缩写，控制的意思。A 是 ALL，全部的意思。所以，这个快捷键叫全选。
鼠标放在选择区域，CTRL+A 即选择所在区域全部内容。
在编辑区域，我们使用此快捷键，则区域内所有元素都被选中，注意选择窗口。（文本框、平行四边形、矩形、图片）。幻灯片浏览视图的全选幻灯片也是一样的效果。
全选的快捷键，方便我们全部删除或者移动元素。防止一个一个移动而导致相对位置错乱。当然，说到选择元素，我们还可以使用鼠标的框选功能。从左上到右下，从右下到左上都是一样的效果。框选，这样操作效率会更高，更常用一些。
Ctrl+B ：文本加粗
这几个快捷键可以看看这里。
加粗、斜体、下划线。
Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U。
那Ctrl+S 呢???那是快速保存哦。
Ctrl+S：保存当前文件
说到保存我们就不得不提文件自动保存时间了。谁都不希望辛辛苦苦的成果被突然的断电等摧毁，所以，经常按下Ctrl+S，将自动保存时间设置为5分钟。这样更安全一些。
Ctrl+Shift+S/ F12：执行“另存为”命令
与保存相关的还有这样“另存为”命令。F12应该是其他OFFICE软件通用的另存为命令。在另存为设置中，请注意到工具下拉菜单-常规选项，这里可以设置文件的加密。
Ctrl+Y： / F4：重复最后一次操作
Ctrl+Z：撤销操作
我们对Ctrl+Z比较熟悉，毕竟这是设计的“后悔药”。重复最后一次操作也可以试试哦。当然，说到撤销操作，我们不得不得更改一下“撤销次数”。撤销次数，就是最多可以往后退个**步。
Ctrl+C：复制
Ctrl+V：粘贴
Ctrl+X：剪切
此乃“无敌三人组”。当然，无论是文字还是图片都可以这样复制、粘贴、剪切。不同文件也可以这样操作。特别是图片，无需再使用插入-图片操作。
复制的玩法，还有两个。
Ctrl+D：快速复制对象
Ctrl+拖动对象：复制对象
Ctrl+拖动对象，这个很好理解，选中复制的内容按住CTRL拖动到制定位置即可完成复制操作。
Ctrl+D，我称之为路径复制，哈哈，我自己编的。来，举个例子。
我们选择“虽然很多法律的规定”，然后使用Ctrl+D快速复制，然后鼠标将复制内容拖动到一个位置，然后重复Ctrl+D，所负责的内容就按照鼠标拖动的路径复制了。
Ctrl+L：段落左对齐
Ctrl+E：段落居中对齐
Ctrl+R：段落右对齐
Ctrl+J：段落两端对齐
对于段落对齐的快捷操作。左，left；右，right。当然，关于对齐的问题，格式-排列-对齐，这个对齐命令我觉得更重要，更能省出很多排列对齐时间。
Ctrl+F：激活“查找”对话框
Ctrl+H：激活“替换”对话框
这两个快捷键可能在其他OFFICE用的多。但是PPT软件中也会有很大的用处。F,find，寻找；H,huan，换（哈哈，我自己联想的）。在替换菜单下有个替换字体的功能，很是实用哦。
Ctrl+G：组合
Ctrl+Shift+G：解除组合
G,GROUP,组。这个在一些比较小的元素组成一个整体比较好编辑。防止都去移动负责时少选了一些元素。比如：
Ctrl+N：生成新的PPT文件
Ctrl+M：插入新的幻灯片
Ctrl+O：打开PPT文件 /Ctrl+F12：打开文件
Ctrl+Q：关闭程序
Ctrl+W：关闭当前文件/ Ctrl+F4：关闭当前文件
N,NEW,新的；O,OPEN,打开；Q,QUIT,离开。
Ctrl+Q：关闭程序 与 Ctrl+W：关闭当前文件是有区别的。比如：
Ctrl+Q是关闭掉PPT这个程序软件，当然如有改动没保存的话会进行提示；Ctrl+W 是关闭当前打开的文件，然后显示下面的样子。
Ctrl+P：打开“打印”对话框
Ctrl+F2：打印
P,PRINTER,输出。PPT的打印不像Word那样所见即所得，它可以进行打印设置，打印的版式设置，打印的颜色设置等。
Ctrl+T：激活“字体”对话框（typeface）
T,typeface,字体。一般我们还都是老老实实的在菜单栏调用。说到字体不得不提加入新的字体和保存时字体的嵌入。
加入新的字体：C盘——fonts文件夹——放入新字体——刷新关闭即可
保存是选择嵌入字体是确保被人电脑上没有此字体，确保文件的无阉割传达。当然，有些字体是有版权的。
Ctrl+F6：移动到下一个窗口
说的这个快捷键就不得不提视图窗口的概念，在视图-窗口我们能清楚的看到这几类窗口操作。同时编辑多个文件，相互之间的切换时最常用的。
Ctrl+F1：折叠功能区
OFFICE软件通用快捷键。当觉得编辑窗口很小时可以试试这个快捷操作。
Ctrl+[：缩小字号
Ctrl+]:增大字号
Ctrl+Shift+“<”：缩小字号
Ctrl+Shift+“>”：增大字号
对字号的快捷操作，我一般使用CTRL+[ ],毕竟同时多按一个键很是费事。
Ctrl+“=”：将文本更改为下标（自动调整间距）
Ctrl+Shift+“=”：将文本更改为上标（自动调整间距）
当选择整个段落时是自动跳转间接，当选择单个字体时是调整上下标。比如：M2,CO2。比跳出字体段落里再找到上标、下标快多了吧。
Ctrl+鼠标滚轮：缩放编辑区
这个快捷键经常用的，特别对于编辑细节部分。有时插入的图片等过大，经常缩放编辑区域修改图片打下。编辑区域的缩放为10%—400%。
Shift+F3：更改字母大小写
字母的大小写是一个循环变化的，DD-Dd-dd。好像也不怎么常用。
F5:从开头放映
Shift+F5：从当前幻灯片放映
alt+F5：演示者视图，从开头放映放映
shift+alt+f5：演示者视图，从当前幻灯片放映
Esc：退出幻灯片放映
幻灯片的放映方法有很多，使用快捷键真的很加分哦。
Shift+F9：显示/隐藏 网格线
Alt+F9：显示/隐藏 参考线
做PPT必须得了解一下：标尺、参考线、网格线、智能参考。对于参考线的复制和删除呢，我们也要掌握一下：
复制，鼠标放置在参考线显示变更两条小竖线，然后CTRL拖动即可完成复制
删除，鼠标放置在需要删除的参考线，同时按住CTRL拖动到编辑区域以外即可。
除了一般的编辑区域参考线，PPT里还有母版参考线。
下图，红色即为母版参考线，需在母版视图中操作。白色即为普通参考线。
Shift+拖动对象：水平或者垂直移动对象
Shift+ctrl+拖动对象：水平或者垂直复制对象
对于一些需要“正交”路径进行移动或复制的对象，我们加入SHIFT，即可。
Alt+方向左键/方向右键：间隔15°旋转对象
这个我也是刚发现的。来举个例子。省的我们按照转向慢慢转了。
Alt+F10：显示选择窗格
也行这个快捷键用的不多，但是窗格命令用的可定很多。我们窗格里进行图层的上下移动，单个元素的快速选择，元素的可见性设置等等。
B或句号：黑屏或黑屏返回自动幻灯片放映
W或逗号：白屏或白屏返回自动幻灯片放映
这个也是我刚发现的。想像一下，如果再幻灯片播放的时候出现画面故障或其他原因，我们需要紧急关闭播放，怎么办？拔接口啊！！！？？？
有了这个操作，方便多了。
N、Enter、Page Down、右箭头（→）、下箭头（↓）或空格键：执行下一个动画或返回到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头（←），上箭头（↑）或Backspace：执行上一个动画或返回到上一张幻灯片
幻灯片的切换有很多方式，再也不需要用鼠标一页页点了，有木有。
当然，还有一种我成为二级快捷键的。
就是需要先按ALT，然后在根据快捷键提升按下一步操作的。
还有就是点击一级菜单栏后会处理快捷键提示的。当然，怎么熟悉怎么用吧。
有些电脑装载的应用程序会占用某些快捷键哦。
内容好像比较多，也比较杂一些。上面的快捷键我都亲测过哦。发现PPT研究院整理的还是有些错误的。希望能帮助到大家，以后要是常常用快捷键是不是显得自己很厉害啊，哈哈。
我是张宇
我们下期见!
