咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、怎么压缩ppt


压缩PPT文件可以减小文件大小,方便传输和存储。以下是几种常用的压缩方法:

1.删除未使用的内容:在PPT中可能存在一些未使用的图片、音频、视频等内容,可以在PPT中删除这些未使用的内容,减小文件大小。

2.压缩图片:在PPT中经常使用图片,可以使用图片编辑软件将图片压缩至适当大小,然后再插入到PPT中,可以减小PPT文件大小。

3.压缩媒体文件:如果在PPT中使用了音频或视频文件,可以使用压缩软件将这些文件压缩,然后再插入到PPT中。

4.保存为压缩文件:在保存PPT文件时,可以选择保存为压缩文件格式,如PPTX或PPSX,这样可以减小文件大小。

在进行上述操作时,请备份你的PPT文件,以免意外数据损失。



二、ppt怎么压缩文件


一、压缩PPT图片
99%的PPT体积问题,都是由于图片数量多、分辨率高导致的。所以我们要做的,就是将PPT图片压缩就好啦,怎么压缩PPT图片呢?有两种方法:
方法1
1、打开PPT,选中图片,点击「格式」选项卡,点击「压缩图片」按钮。
2、点击后会出现这个界面,如果要压缩PPT中所有的图片,就把「仅应用于此图片」的勾去掉,然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了,一般选150ppi。
3、最后点击「确定」,按「Ctrl + S」或者点击「文件」-「保存」,保存PPT即可。
方法2
1、按「F12」打开另存为窗口。
2、点击「工具」-「压缩图片」。
3、选择压缩分辨率即可,注意,用这种方法默认压缩PPT中所有图片。
二、压缩PPT视频
如果你的PPT里面插入了过多视频,那必然会导致PPT的体积变大,所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。
1、点击「文件」选项卡。
2、点击「压缩媒体」,根据需求选择压缩质量,一般选择压缩成720P互联网质量。
三、删除多余版式
PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的,但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的,删掉这些多余的版式,就可以减少文件体积啦。
1、点击「视图」选项卡,选择「幻灯片母版」。
2、按「Delete」键删除多余的版式。
四、使用压缩软件
上面的方法,虽然看起来很简便,但是操作起来还是比较繁琐的,特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩,这样一个个操作不得烦死?所以为了提高效率,我们也可以选择借助一些压缩软件,比如「迅捷压缩软件」,它的压缩效果很不错,支持同时压缩多个PPT文件,而且不失真。
1、打开迅捷压缩软件,点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持图片、视频、PDF、Word等文件的压缩。
2、点击「添加文件」,如果有多个PPT文件要进行压缩,可以放在同一文件夹,点击「添加文件夹」。
3、添加完文件,可以在下方设置压缩形式,有「缩小优先」,「普通压缩」,「清晰优先」三种可选择。
4、设置完毕后,选择输出目录,点击「开始压缩」按钮,PPT文件就开始压缩啦,等待压缩完毕即可。