一、如何做好ppt
美化PPT的四个步骤
第一步，改字体。工作性的PPT首选黑体字，其次是微软雅黑。合适的字体会使页面重点突出、清爽自然。
第二步，插入形状。常用矩形、圆形、吊旗形、波浪形等，填充颜色以企业LOGO的颜色为取色基础，给人以熟悉、亲切的感觉。
第三步，点缀装饰。常用的装饰有线条、英文字母、小色块、logo等等。特别注意的是英文字母一定要用大写。色块的增加会使页面变得活动、动感。Logo的添加有助于增强页面的专业度。在添加英文字母时，如何有效避免原有线框呢？方法是：点击“插入”，选择形状中线条下的任意多边形，在原有线条的起点的位置点击一下，再按住shift键，在原有线条的拐角和终点分别点击一下，最后按Esc键，把原有的框删除即可。
第四步，搭配图片。一般分为三层来增加图片效果。最底层是要插入的图片，中间是半透明的黑色层，最上层是我们要展示的文字及其他内容。增加中间半透明黑色层的主要目的是不让图片喧宾夺主，让最上层的文字更加清晰可见。最上层的形状颜色填充后，透明度调整为30%。
如何将图片插入不规则形状里呢？首先是插入图片，并将图片拉伸并剪切，然后是选择图片或纹理填充，点击剪贴板，再点击“将图片平铺为纹理”，图形插入不规则形状里并调整好比例和对齐方式。
二、如何做好看的ppt
1、熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
2、明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。
3、寻找模板。ppt可以利用现成的模板，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板，或者寻找相关的素材平台，选择适合主题的模板进行修改编辑即可。模板要与主题内容相符。
4、背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。
5、丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。
6、展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
三、我们该怎么制作ppt才最好
1.运用视觉效果焦点位。
在一个PPT文稿屏幕上，一般视觉效果焦点会处于正中央或正中偏上方的位置；制作PPT演示文稿时要将内容放在屏幕的焦点位，让观众一眼就可以看到内容所在，进而进行驻目详读。
2.注意文字内容要简单。
在制作PPT演示文稿时，注意文字内容要简单。只有简单的文字内容，才可 以一眼找到内容重点所在，可以称作是精彩的PPT。不要将文字布满屏幕，否则听者找不知演讲内容重点在哪。
3.开篇目录须直达明了。、PPT演示文稿在展示时可以采取开篇目录直达明了的方式。目录直达的方式可以展示出整篇文稿的核心内容，有点相当于文章摘要的作用。在文稿中可以选择不同的目录直达方式。
4背景内容要互相衬托。
PPT演示文稿的背景要与内容互相衬托。这种衬托主要是指颜色上的呼应衬托。如果背景是浅色的，那内容就以深色的文字和图片为妥。只有主题突出互相衬托的PPT文稿，才第一时间吸引观众的眼球。
