2020年了,你还不会做PPT吗?
每次需要做PPT都是全网下载模板,
好看的模板到了自己手中,却改的不像样子
这是一个正在学习制作PPT的小编
为大家分享我学会的一些小技巧
以下操作以Office Power Piont2019为例
Power(在这里我们叫它“冲击力”)得益于精巧的排版、抓人的配色、合适的字体以及锦上添花的图片。
Point(在这里我们叫它“要点”)来源于得体的形式、你的想法、你表达的方式,以及各要素的组织形式。
这样就很好理解了,PPT就是通过精巧的排版将你的想法呈现给大家。
首先打开软件,你的PPT是不是长这个样子
别人的长这个样子
可以看到比例,从4:3演进成16:9,如今主流的屏幕比例是16:9。根据数据显示,人类眼睛向上与向下的视角各是60度与75度,水平向外的视角则高达95度。因此屏幕才进化成符合视觉的宽屏幕设计。
此外,重要的信息大多在同个水平面,比起上下左右等比例加大,增加左右宽度,更能有效率地提升单位面积的信息量。
同时增加网格线标尺,可以帮助我们更好的看出自己的排版布局是否存在问题。
来看看是怎样设置的吧
在菜单栏中选择设计-幻灯片大小-16:9,在自定义选项中你还可以修改为其他尺寸,用来做海报、H5等等。
标尺、网格线与参考线,根据自己的需要进行选择就可以。
基本设置准备好,接下来说说PPT好看与否的几个关键因素。
字体
首先要字体统一,一份PPT中除去标题,其他正文部分一定要字体统一,这样给人的整洁舒服的感觉,如果你难以选择那就用微软雅黑,保证不会出错。
如何选择?
商务——微软雅黑、黑体,得体大方
广告——适用有力量、吸引眼球的字体
教学——小学-卡通、手写类,中学-宋体、楷体
大家可以在字体网站中下载一些好看的字体。
下载好后打开字体点击安装即可,通常需要重新打开PPT新安装的字体才会在字体列表中显示。
安装了字体便意味着另一个问题,如果我的PPT需要在别人的电脑上放映怎么办?
方法一:拷贝PPT时,将字体安装包一起拷贝到新的设备上,并安装。
方法二:将文本框转化为图片保存,选中文本框复制,粘贴时选择右边以图片形式粘贴,这样你的本文就变成了图片。这个方法需要你对自己的标题很确定,因为变成图片后便无法修改。
颜色
很多人的PPT可能不好看的主要原因就是颜色不好看,那么如何能让自己的审美快速提升呢?
第一:一张PPT颜色不要超过三种
第二:不会搭配那就选择系统推荐色+白色
第三:抄颜色,我们可以从网络上找到自己喜欢的颜色来抄。
选择一张自己喜欢的图片,然后在颜色选项中选择取色器,选取你需要的颜色就可以了,这样你就不用在五彩缤纷的颜色中挑来挑去了。
如何找到带有配色卡的图片呢,在订阅号中搜索“配色方案”全网的配色任你挑选。
百看不如一练,打开你的Power Point 试试吧!
如果你在学习的过程中遇到什么难题,不妨给我留言