问你个问题：什么样的PPT做起来又简单又好看？

没错，相信很多人都会说是“全图型PPT”。

找张好看的图片，放上文字，简单2步，就能得到一张看起来还不错的PPT，比如下面两页PPT：

这时就有问题了：总不能所有的PPT都放图片对吧，没有图片的时候怎么做好PPT呢？

其实，不论什么样的PPT，他们都遵守一定的原则，这里分3个环节阐述。

1

信息整理

PPT最关键的还是内容，我们不仅要关注内容本身，还应关注内容的传达。

比如，上面这一页，内容本身没问题，但所有内容都挤在一起了，阅读起来很不方便。

这时，可以将文本进行相应的拆解，配上小标题或关键词，内容的结构就清晰可见了，甚至“瞟一眼”就秒懂。

2

文字设置

文字设置主要包括字体的选择，行距的设置。

PPT自带的宋体、微软雅黑、等线等，表现力都一般：

这个时候，稻壳君就要给你讲讲WPS云字体了！

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除了字体，PPT默认的行距为1.0，文字与文字上下之间的距离太近，显得太过拥挤。1.0倍的行距对于英文来说是合适的，但是中文字体一般为1.2-1.5之间比较合适。

知道了这些小技巧，简单2步，我们就把文字内容就调整好了：

行距设置方法：

1）选中文本，在“文本工具”选项卡下单击行距

默认的选项有1.0、1.5等选项，如果想设置其他行距，单击图中的“其他行距”选项。

2）在行距框中输入想要设置的参数即可。

需要提醒的是行距的大小设置应该与文字大小相关。一般情况下，文字越小，行距应该越大，对于一些文字较大的标题甚至可以设置0.7-1.0之间的行距。

3

提升图版率

图版率是指图像类元素占据整个页面的比例，图版率高则页面表现力较好，因此，想提升页面表现力，最简单的方式就是加一个好看的图片。

如果没有图片呢，可以用色块来代替：

也可以使用文字来代替：

带颜色的背景本身也能提升图版率，但如果我们的PPT是白色背景，就会显得非常单调，该怎么办呢？

同样的办法，可以在页面下方增加一个色块：

我们还可以通过将文字图形化的方式来提升图版率：

将文字图形化的方法很简单，从文本中提取一些关键词，再加个边框或色块即可。文字图形化的关键也是建立在对信息的整理基础上的，信息的整理方式不同，图形化的文字自然也不相同。

综合以上3点，可以很轻松的做出下面的PPT：

以上所示的PPT样式，适合平时的职场办公，如果是商务型或展示型PPT，还可以继续精简内容，同时在版式上做一些调整。

今天的技巧就是这些啦，稻壳君想说，做好PPT，最关键的步骤还是多动手练习，希望大家都能变成PPT高手~

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