我们在做ppt的时候经常用的命令也就那么几个，比如打开文件插入文字、图像、制作幻灯片母版、撤销、恢复、保存文件等，如果每次使用都到对应的选项卡里面去找，这样其实是非常浪费时间的，我们就可以把这些经常使用的命令直接放到快速访问工具栏，方便自己使用。

快速访问工具栏里面的命令可以增加，也可以删除，可以把选项卡下面的任何一个命令放到这里来。具体有两种办法：

第一种方法：点击快速访问工具栏边上的向下箭头，点击“其它命令”

这样就打开了ppt选项界面，在界面中可以看到“快速访问工具栏”选项，左侧是ppt所有的命令，右侧是已经就到快速工具栏的命令，这时就可以把左边的命令添加到右侧，点击确定以后，就可以看到快速工具栏中增加了刚才选好的功能。

当然如果你感觉增加的命令没用，也可以删除，可以直接对命令点右键，选择“快速访问工具栏删除”选项，

也可以直接到ppt选项里面选中不要的命令点击删除即可。

第二种方法：点击对应的选项卡，找到某个组某个命令，然后对命令点击右键。比如插入—插图组的形状命令，对形状点右键，选择“添加到快速访问工具栏”

就这么简单，两种方法都可以用，就看自己怎么用方便，我个人比较喜欢使用快速工具栏，确实可以为我节省不少的时间，你也不妨试一下。