当你搭建好课件PPT的框架,就到了关键的一步,也就是填充内容了。


下图的两个PPT页面,一般哪个是你做PPT的风格呢?

如果你是第一种,那么你就要做好认真做笔记的准备了,如果你是第二种,恭喜你,你已经进入了复习阶段。

这两种PPT的区别相信大家也很容易看出来,图一中的PPT,满屏的文字扑面而来,光是仔细阅读完都要不少时间,更何况在时间有限的课堂上边听边看,就算再有料的课程内容,学习也会变得非常痛苦,这时候PPT也变成了“PP Word”;反观图二中的PPT,一目了然地呈现了内容的要点,不仅省去了大家掌握重点的时间,还更有利于记忆。


课件PPT作为教学工具,必须有利于学员学习,也就是说要在阅读型PPT和演讲型PPT之间找到一个平衡,其中的关键就在于对内容的把握,那么如何避免出现图一的情况,有效地提炼出PPT内容呢?

内容提炼三步法,可以帮助你有效地提炼PPT内容:

1、拆分

当用“PP Word”讲课的时候,经常会出现学员还没有看完上一个章节的时候就已经开始下一个章节的情况,最大的问题就是由于单页PPT的内容太多,学员的眼睛根本不知道要看向哪里,PPT存在的意义几乎为0,因此,内容提炼的第一步就是拆分,包含两个动作:拆页和分点。

拆页就是把课程的内容拆到多页的PPT里,一页PPT尽可能做到有且仅有一个主题。

如果在一个大的主题里有很多子主题,就可以把子主题拆分成多个页面,但要注意,PPT如果拆得太细,讲师就要一直不停地切换PPT,思路容易受到干扰,我们可以在单页PPT上多下一点功夫,将每页的内容分成若干个要点来呈现。


2、删除

把一些可有可无的东西去掉,比如一直重复的一些字词,辅助型的介词、连词以及标点符号等等。有些人可能会问,到底哪些内容该删、哪些内容不该删呢?试着删掉之后,如果不影响原本想要表达的内容,那就没问题。


3、调整

首先,尽可能用短语来概括每个要点的内容,也就是找到关键词,接着再进行表达上的优化,尽量做到结构一致、字数一致,也就是说,这些要点的构成结构要一致,比如都是动宾结构短语或者是名词短语。优化表达是锦上添花的内容,首先要保证意思的清晰完整,不能为了过于追求辞藻的华丽而改变了原有的意思。


本文参考自培伴App课程《培训师思想核心修炼》

讲师:王法松,培伴特约讲师;国内知名人才培养专家;资深学习设计师