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不论是学生还是职场新人,总会接触到做PPT的时候~

在PPT展示的时候,很多人肯定也会有很多疑问:为什么别人的PPT就高端大气上档次,而自己的却低级得拿不出手?

今天,就告诉大家几个PPT的制作技巧,让你的PPT立马高端大气!

1.遮罩动画

先来看一个案例,TED 演讲的开头动画:

有没有很震撼?是不是很熟悉,很多超级高大上的PPT是不是都有这个页面!据说收费死贵死贵的哦!

当然,遮罩动画制作起来并没有你想象的那么难!学会这个小技巧,小白也能搞定!我们只需要在视频的上方,覆盖一层镂空的形状即可。

贴心的我,在这里也简单说一下具体的操作方法,很简单,只需两步

1.插入与画布同等大小的形状,利用布尔运算与标题文案剪除,做出镂空效果。

2.插入视频,并将视频置于镂空形状下方即可。

​这就搞定了,最后咱们看一下效果。不要太惊艳呀!随便放了个视频都老高大上了!

还不错,对吧?你也可以试试哦!

2 平滑裁剪

听名字就知道,这个动画需要借助平滑切换效果以及裁剪这个功能。这个功能,发布会高管们最喜欢,尤其罗永浩和雷军!

咱先来看一个案例。锤子手机发布会上,展示手机底部细节的一页PPT:

​放大镜在手机上扫过的效果,看起来十分的酷炫。当然,只要你的PPT软件是365或者2019版,这个动画就能轻松实现!

以下面这个动画为例,这里说一下具体的操作方法!(是不是觉得还不错)

  1. 准备素材:放大镜、ipad、放大了的ipad

2 将放大版iPad覆盖在iPad的上方

​3 将放大版iPad裁剪为圆形,并与放大镜重合

​4 复制一页,再按照上面的方法,把第二页做成这样

5 最后为第二页添加平滑切换效果即可

​这种放大细节的动画效果,非常适合用来强调手机截图中的重点信息。

​加上动画后:

是不是感觉很赞,就这PPT,一页最少300元,现在教给你了,是不是觉得也挺简单!

别急,这并不是全部,除了能够展示细节,使用平滑裁剪,还能做出数值变动的动画效果!

这里需要你把数字转换为图片,然后进行裁剪即可。

3 一键 Word 转 PPT

这个小技巧,特别适合职场人士使用,尤其当你老板给了你一份文件,让你快速做PPT的时候!学会这个PPT小技巧,瞬间征服老板!

利用 Word 中的【发送到 Microsoft PowerPoint】这一功能,可以一键将 Word 文稿转化为 PPT,避免了不要的复制粘贴,可以说大大的节省了 PPT 制作的时间。

1.在 Word 中,点击【视图】>【大纲】,打开大纲视图,并设置文稿的大纲级别

2.点击【文件】>【选项】>【快速访问工具栏】>【不在功能区中的命令】,找到到【发送到 Microsoft PowerPoint】并添加到快速访问工具栏:

3.点击快速访问工具栏中的【发送到 Microsoft PowerPoint】,即可一键把刚才的 Word 文稿转化为 PPT

​是不是觉得超级简单!其实很多大神只是比你优先掌握了这些技巧!

4 SmartArt快速排版

SmartArt 算是 PPT 设计中的排版神器,使用它可以快速提高咱们制作 PPT 效率。不行,你看!

下面这一页,在选中页面文本后,右键点击【转化为 SmartArt】,即可直接生成复杂的组织结构图。

还能够使用 SmartArt 生成韦恩图,增强页面的可视化效果!

或者是一键生成这种堆积维恩图(不懂,没事,好看就行)

当然,除了常用的韦恩图,SmartArt 中还包含了其他大量的关系图,都非常的好用

​大家可以自己多尝试下,这个绝对算的上PPT中的神技能!

5 快速提取PPT中的图片

这个技能,绝对会让你吃惊!

看到 PPT 中优质的图片素材,该如何保存下来,充实自己的素材库呢?相信大多数人都知道,右键点击图片,即可提取 PPT 图片素材。

当然,这样做也未尝不可,但是一张一张的提取图片太过麻烦,而且耗费时间。

这里呢,就跟各位分享一个快速提取 PPT 中图片素材的方法。一眨眼全部提取好!

  1. 将 PPT 文件后缀更改为 .zip

​2 解压该文件后,依次点击【ppt】>【media】即可

​我的天,是不是特别炸!

试想下,你收集的一堆的模板,是不是可以通过这个方式,迅速获得很多超赞的图片!

6 PPT自带压缩图片

PPT 文件太大该怎么办?相信大多数人的脑海中想到就是压缩图片,而且 PPT 软件中就包含了压缩图片这一功能。只是很少有人知道!

选中图片后,依次点击【格式】>【压缩图片】即可。

​是不是还不错!而且比较实用,哈哈!

7 一键隐藏PPT动画

相信不少人都有过这样的经历,辛辛苦苦为自己的 PPT 添加了很多的动画,到汇报时却被领导要求静态播放。

当然,遇到这种情况也不要慌,因为 PPT 已经贴心的为我们准备了,一键即可隐藏所有动画的功能。我这就告诉你在哪!不用谢!

1.依次点击【幻灯片放映】>【设置幻灯片放映】

2.然后勾选【放映时不加动画】就可以了

​再也不用忍受领导责骂了!!!!

8 超强大的PPT 母版

母版,你可能很陌生,但这个功能,我一说,你就知道多厉害了!

母版算是PPT 软件中较为神秘的功能。因为它藏得较为隐蔽,很多小白可能都不知道它的存在,或者是不知道如何使用。但是知道它的 PPT 大神,早已经将母版,作为提升 PPT 制作效率的利器。

  • 批量添加重复性元素

比如我们可以批量添加公司 logo :

​当然,你有时候下载的模板,发现水印去不掉,这时候多半是要去母版里面去除LOGO,只需要一下,瞬间让所有LOGO消失!

当然,如果 PPT 有打印需求,利用这个功能,还可以快速的为每一页 PPT 添加页码,方便读者的翻看浏览:

9 设置版式页让PPT制作效率加倍!

为啥同样是做PPT,大神的却能做的特别快,一方面是大神们做的多了,其中一个小秘密是,大神使用了母版中的版式页!

一些常见的 PPT 页面,我们可以提前在母版中定义好版式,这样就能够批量高效的制作 PPT 了。

比如咱们常见的过渡页。

我们先在母版中定义好过渡页版式。

然后在开始选项卡-版式中,选择过渡页版式,再填充内容即可。

这里再跟各位分享一个有关母版的小技巧。

我们在编辑某一页 PPT 顶端或者底端内容时,如果处于页面放大的状态,只要轻微的滚动一下鼠标滑轮,就会从编辑页面跳转到其他页面。这在某种程度也影响了咱们的制作效率。

那么,如何避免这种情况的发生?

其实很简单,我们只需打开母版视图,在远离页面的四周,放置四个小色块即可:

通过这个方法,可以说是加大了我们在画布上的可编辑范围。

10 最强快捷键——F4

先声明下,这个最强是我自己定义的!因为这个F4实在是太好用了!

先说一下 F4 在 PPT 中的作用:重复上一步操作

它能干啥呢,我举个例子:

  • 等距复制页面元素

新建一个形状,然后按照一定的距离复制,再按 F4 即可等距复制多个形状。

​这样就能快速制作出这样的版式页面。

当然,你也可以使用它去复制动画,或者一个字体格式,都是OK的!只要是上一步操作就好!

好了,终于写完了,今天总共分享了10个小技能,以后不断更新哈!