从金秋到暖春，都是应届生们选择工作的关键时期。在此期间，应届生会挑选心仪的岗位投递简历、参加面试、开始实习，如果表现优异就会获得留用机会，开启正式的职场生涯。为了帮助同学们更好地应对就业，我们的“星瀚技术派”栏目将在之后的几个月中推出「校招季」，与大家分享简历的制作要领，必备的Office软件技能，认识诉讼、非诉、常法服务，了解合同审核、法律调研、尽职调查……祝愿大家都能和喜欢的一切在一起。
基础篇：字体、配色、排版
律师事务所是典型的专业服务类机构，黑体、宋体、楷体，是与专业服务机构形象较为契合的字体。其中，黑体更适合展示使用，于是，我们经常在标题或PPT中看到黑体；宋体、楷体相对适合文档使用，所以，我们交付客户的意见书、合同等文本多为宋体或楷体。推荐与这些字体对应搭配的英文字体为：黑体+Arial, 宋体+Times New Roman, 楷体+Calibri.
配色方面，律师行业适合以饱和度偏低的颜色为主，且建议单个PPT页面上出现的主要颜色不超过三种，在必须出现多种颜色的情况下，也尽量保持色系的协调。此外，在选择颜色时，尽量使用律所的官方配色即VI视觉方案，使品牌形象的对外展现具有一致性。
接下来，我们就将字体、配色和排版结合在一起，展现常见页面的示例；对排列组合方式的熟悉将帮助我们高效率地制作PPT。
1.封面
最常用的封面版式包括：
（1）居中式。如果有一张好看的图片，且图片从视觉上看有向中间聚焦的效果，那么就很适合用作居中式排版的封面图，优势是视觉冲击力强，重点突出。在深色背景、浅色文字的情况下，可以考虑给文字加粗且增加阴影效果，以此提升质感。
（2）左对齐。如果PPT想要显得相对沉稳，左对齐就会是不错的选择。选择一张商务化的封面图，结合插入形状功能作出装饰，使画面看起来既专业、又不失单调。使用形状作为装饰时，大家可以对形状的透明度加以设置，有了透明度之后，画面会显得更为融合、不呆板。
（3）组图装饰。比之用封面图铺底，组图的效果往往会显得更为克制，而对组图的选择，可以充分结合PPT本身希望展现的内容。例如以下示例，融资租赁法律服务方案的封面组图中，就是常见租赁物的展现。
2.目录
通常情况下，封面会给整份PPT定下基调，而目录的设计风格与封面会有一致性。装饰图片和目录分列左右侧是最为常见且便于操作的模式：
根据目录条数的不同，也可以有其他灵活的排版：
3.内页
通常在做PPT的时候，我们已经有了明确的内容框架，换言之，大家清楚地知道每一页PPT上面要呈现几条核心内容；因此，对应地使用“套路”即可。
比如，一页PPT上要放两条核心内容，那么就可以按照左右模式排版；放三条核心内容，可以进行左中右排列、也可以利用三角图形；放四条内容时则根据文字多少，文字多的，可以用“田”字形，文字少的，可以一字排开并且图文结合……
此处给大家展示一下常用的模板模块：
进阶篇：可视化
在律师行业中，最常见的PPT应用场景有两类，一类是讲课用、演示用的，即PPT作为分享人的辅助；另一类是做方案用、做介绍材料或报价材料用的，也就是给客户阅读的。通常，前者的文字内容比较少，关键是要重点突出；后者的文字内容会比较多，关键是信息详实。但无论在哪种场景下，PPT本身作为提升可视化程度的工具，避免页面铺满大段文字，尽量结构化、流程化地展现信息，是非常重要的。
在“画图”的过程中，也给大家一些小贴士参考：
•icon和形状相结合，使画面生动一些；
•箭头多用小三角、虚线多用小圆点，看起来更为精细；
•文字不用100%的黑，可以用深灰或者给黑加点透明度；
•适时使用真实的图片增加视觉冲击力或给读者加深印象，比如介绍代表客户时，比之用文字罗列客户名称，可以考虑使用客户的企业Logo；
•在多次需要用到斜线以连接形状时，可以将其中的部分斜线替换成折线，90°直角在视觉上看起来会更为整齐、严谨。
大师篇：场景化中的细节
结合不同的场景可以对PPT进行优化，尤其是在演讲环境中，PPT可以升级动画效果以吸引听众的注意力。Keynote自带很多好用的动画功能，还有iSlide也可以“让PPT设计简单起来”。
但是，炫酷的动画效果之外，真正的“大师”一定会留心细节：
•记得看看切换和放映模式有没有设置自动播放，有太多的人做足了准备，但最终却因为PPT模板自带的自动播放未被修改而变得手足无措；
•是的，现在也很容易找到PPT模板并使用，但用模板的时候难免会有各种改动、调整，所以，记得要对形状、文字、图片等再做一下手动对齐工作，并且检查动画顺序和效果；
•看一下PPT是否设置了声音效果，如果模板自带的声音效果是你不需要的，要删除；如果你自己设置的声音效果很重要、一定要播放出来的话，务必提前跟主办方预告，可能涉及音频线的处理，并且当天要早点到活动现场做测试；
•陌生场景中的测试工作很重要，如果是用本人的电脑，要对接好接口是否适配、屏幕放映模式是否正确；如果不用自己的电脑，要提前发送PPT让主办方测试，因为字体、图片、动画的播放未必准确，尤其是有特殊字体的话；
•演示用的PPT，字号通常会大一些，但如果是在大面积的LED屏幕上播放的，字号也不宜过大；而打印出来给客户看的PPT，字号更是要控制好；
•人们的视线总是习惯看中间偏上的位置，所以PPT的关键内容不宜集中放在页面下方……
总之，一份优秀的PPT离不开对细节的关注。
演讲、竞标、路演、评优……重要的工作场景中往往都会用到PPT；不仅如此，因为PPT利于展示结构图和要点信息，在日常的工作场景中也越来越多地被用来作为写汇报、写计划的工具。所以，出众的PPT制作能力非常重要，必将成为大家的职场加分项。
文：星瀚微法苑编辑部（特别鸣谢：宋佳）
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