1 “设计创意”让设计变得更简单

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Office2016新增功能,那如何调出该功能?如何调出设计灵感

文件>选项>常规>启用PowerPoint设计灵感(每当插入图片或者文本时右侧就会自动弹出设计灵感选项卡,有一些漂亮的版式,单击即可运用该版式)

如果没有自动弹出设计灵感

选中插入好的元素>设计>设计灵感>单击

(PS:需要联网才可以运行哦)

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设计理念支持文本&文本图片&图片这三种搭配

简单说明

建议白色版式,更容易让系统识别。图片搭配最多只支持四张图片,建议图片分辨率不要太高,过高会导致office停止运行

2 插入对象高级玩法

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插入>对象>由文本创建>浏览>PPT文件(如左图所示,它并不是一张单纯的图片,单击它又可以进入另一个PPT。当然你也可以将它放大到全屏,让人分不清真假)

3 快速提取一份好作品的所有元素

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将PPT文件的后缀名.pptx修改为.zip或者.rar(主要看您的电脑上安装了哪种解压软件)。单击重命名后的压缩包>单击ppt>单击midea(里面全是PPT里面的图片),当然还有其他的资源,如果感兴趣可以一个一个的点开

4 批量重命名幻灯片只需一秒

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在网上下载了几顿的模板,如何批量重命名

Ctrl加A全选资源>F2重命名>输入想要的内容(注意由于格式ppt和pptx是两种格式,所以导致会出现两个相同的内容)

5 PPT中的图层概念

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PPT里面原来也有图层,选中一个元素按Alt加F10

当我们做动画的时候由于图层太多,直接选择容易勿选,经常用到选择窗口。当然你也可以隐藏图层

如何锁定图层?

选中对象>点击PA插件>超级解锁下拉>加载选项(锁定大小和移动)>确定

解锁同理

6 “应用商店”之二维码生成器

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首先我们需要知道怎样在PPT中找到“应用商店”

怎样找到

插入>应用商店>单击(左图为应用商店,里面有很多神器。比如今天我们聊到的“高级二维码编辑器”。下载好该应用之后,会在“我的加载项”里面,可以直接找到该应用)

怎样下载

在应用商店找到“高级二维码编辑器”>然后添加即可

网页二维码生成

我们首先需要“点击这里输入内容”>输入自己的网址。然后进行编辑二维码的颜色、大小、间距等

如何下载

点击左上角的二维码>右键>保存为图片

7 重设幻灯片更新主题

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我们在母版中更改更改之后,发现PPT里面的字体根本没有改变

如何设置

直接右键>重设幻灯片。之前还讲过重用幻灯片的用法

8 不再提示“受保护的视图”

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很多时候在网上下载的模板会提示“受保护的视图”

如何取消提示

文件>信任中心>受保护的视图>来自internet>取消钩

9 批量删除备注

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有的时候PPT里面的备注很多,那怎样批量删除呢

文件>信息>检查问题>确定>检查>演示文稿备注>全部删除

当然你也可以使用ok插件&iSilo插件一键删除备注

单击OK插件>现状组>备注相关>删除备注

单击isle插件>PPT廋身>删除备注打钩>确定

10 快速找到未保存的幻灯片

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在做PPT的时候,突然断电或没有保存,那如何找到未保存的文件

参数设置

文件>选项>保存>如果未保存就关闭,则保留上次自动保留的版本打钩(如果电脑配置好的话,保存时间可以设置为两分钟。做完几步经常按Ctrl加S才是王道)

文档恢复

如果遇到断电或者未保存的情况,又设置了“如果未保存就关闭,则保留上次自动保留的版本”,那么打开文档之后,左侧就会出现之前自动保存的版本,打击可用文件即可另存为,从而可以找到之前未保存的文件