Hi 大家好,凯哥回来了。

不过凯哥有点高兴不起来,因为第三季度快过完了….公司上半年的业务总结刚写完,还没来得及透口气,第三季度的业务总结又要开始想起来。职场上的报告,就是这样一轮接着一轮。这世界上还有什么比时间溜的更快呢!【摊手】

OK,既然季度总结和秋老虎一样避不过我们就尽早行动吧。有想法是容易的,行动起来就要了命了。PPT中的图表用来用去就这么几种,要么是折线图、要么是柱状图或者饼图。有点腻烦了,做总结来完全没有动力。想用点新鲜的图表,但脑子“没货”,速度快不起来。

其实不用多想,工作中常见的图表确实就是那么几种。关键在于你脑洞够不够大,懂不懂得将这些基本款图表排列组合一下。

最终效果

OK,今天凯哥给你介绍一个组合。最终效果如下图:

这是一个粗柱状图中重叠一个细柱状图和折线图的组合。这个图的意义在于哪些月份销量完成了,哪些没完成,超过多少,或者差多少一目了然。这也是一个普通的柱状图,但你之前在做工作汇报时有想到过柱状图还可以这么用吗?

如果采用普通堆积柱状图,就会出现下图蓝框中这种状况。短的柱子被长柱子盖住而看不到实际的情况。粗细叠加的柱状则很好的避免了这个状况。

制作步骤

第一步:我们先在Excel中录入数据,数据一贯是凯哥瞎写的。

第二步:选择数据后在Excel中插入如下图中选中的堆积柱状图

得到的结果如下:

注意这里的每一根柱子都是计划和实际当月数据相加的结果,我们是需要调整的!

第三步:调整刻度线

我们选中桔色的柱状图,既实际数据,点击右键,选择“设置数据系列格式”。

选择将系列绘制在“次坐标轴”。如下图:

这是叠加的两组数据会拆开,不再相加。依据实际数据展示。

第四步:调整数据轴刻度,使主坐标轴和次坐标轴保持一致。如下图所示:

调整方式如下:

第五步:我们将图copy至PPT中。调整柱状图颜色和粗细得到如下效果

柱状图粗细在“设置数据系列格式”处调整,我们将主轴,间隙宽度调整至100%;次轴,间隙宽度调整至500%。

第六步:我们加入折线图,和文字描述。完工!完美!

折线图是怎么加上去的?大家自己试试看!

总结

职场中肯定避免碰到做总结的时候,大家可能第一个想到的是去找模板。凯哥告诉你,按照凯哥这么多年做总结PPT的经验。模板是完全没用的。道理很简单,这些模板都是通用模板,不是为你设计的。你找不到一个100%符合你要求的模板。特别是市场、运营等需要大量展示数据的同学,凯哥可以断言根本找不到符合你要求的模板,因为凯哥当年自己也找过。。。

与其浪费时间在找模板上,不如多和凯哥学几招。打开脑洞,将折线图、柱状图、饼图用到极致!