最常用的 PPT 技巧
复制幻灯片
在普週视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻对片。如想按唤序选取多张幻灯片，单击时按 Shift 键；若不按呗序远取卓击时按 Ctr 键。然点在“插入”莱单上单击“幻灯片”副本，或者直接按下“ Ctr + Shift + D ”如今键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复选定的幻灯片之后。
2将幻灯片燧到 Word
0打开演示文稿，然后在“文件”莱单上，指句
“发送”専单击“ Micros Word
日在“将幻灯片添如到 Microsoft Word 文档“之下如果要将幻灯片嵌入 Woyd 文档，单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 Word 文档，单击“粘贴链接”
＠击“确定”按钮，
3让幻灯片自动播孜
只需要在播放时右键点这个文稿．然右在弹出的菜单中执行“显禾”命令即可或者在打开文稿前将该文件的打展名从＂ PPT ”改为＂ PPs “右再双击即可。
4自动编略图效果
新建﹣个演禾文稿。单猪“插入”莱单中的 y 嫁”命令．逆择“ Micyos Fowerpoint ”演汞文稿，插入﹣幅图片，将图片的大改为演示文稿们大从，退出该对象的编辑状态，将它缩故到合适大小按 F 键演示接下来只须复制这个插入的演示义稿对象更改其中们団片，并排列它们之间的位置就可以了。
5．快速改变图片颜色
右键点击该剪贴画选择＂显示＂图片＂工具栏”选项，点击＂图片”エ具栏上的＂图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
6、为 PPT 添加公司 LOGO
执行＂视图一母版一幻灯片母版”命令，在＂幻灯片母版祝图”中，将 Logo 放在合适的位置上关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 Logo 。
下、保存＂特殊字体”
执行＂文件一另存为”，在对话框中点击＂工貝”按钮，在下拉菜单中选择＂保存选项”，在其对话框中选中＂嵌入 True Type 字体”项，然后根据需要选择＂只嵌入所用字符”或＂嵌入所有字符”项，最后点击＂确定”按钮保存该文件即
可。
8．图片随时更新
如果想插入图片，执行＂插入一图片一来自文件”，然后打开＂插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后，点击窗口右侧的＂插入”按钮，在出现的下拉列表中选＂链接文件”项，点击确定。9、制作滚动文本
视图一工具栏一控件箱，打开控件工具箱，点击＂文字框”选项，插入＂文字框”控件，然后大幻灯编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文并根据版面来调整它的位置和大小，接着在＂文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的＂属性”命令，弹出＂文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置，设置好后右击＂文字框”，选择＂文字框对象”中的＂编辑”命令，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出单击状态。
10、快速调用其他 PPT
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择＂菜单”中的＂幻灯片”命令，在打开的＂幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过＂浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在＂选定幻灯片＂列表中，送中需要插入的幻灯片，单击＂插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击＂全部插入”。
11、快速定位幻灯片
在播放 PPT 时，如果要快进到退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第一张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
12、利用画笔来做标记。
在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择＂指针选项一绘图”即可，用完后，按 ESC 键便可退出。
13、快速调节文字大小
选中文字后按 ctrl +］是放大文字， Ctrl +［是缩小文字。
14、轻松隐藏部分幻灯片
在普通视图下，在右侧的窗口中，按 Ctrl ，分
别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只亜中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作
可。
15、将图片文件用作项目符号
首先选择要添加图片项目符号的文本或列表，点击＂格式一项目符号和编号”，在＂项目符号项”选项卡中单击＂图片”，调出剪辑管理器，就
(1EB择图片项目符号。
16、快速选择多个图象
点击＂绘图”工具栏右侧的三角键箭头（工具栏
选项），然后依次指句＂添如或删除按钮一绘图”，然后选中＂选中多个对象”，将它添加到＂绘图”工具栏中，点击它，会打开＂选择多个对象”对话框。另一个方法：点去菜单命令＂工具一自定义”，在打开的对话框中点击＂命令”选项卡，然后在＂类别”中选＂绘图”，在＂命令”栏中选择＂选中多个对象”，将它拖王工具栏 f ×位置。
17．打造多彩公式
选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择＂显示＂图片工具栏”命令，再点击＂图片”工具栏中的＂图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式改颜色了。
18．灵活设置背景：
进入＂格式”菜单，然后选择＂背景”，选择＂忽略
母版背景图形”选项中之后，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
19．防止被修改
点击＂工具一选项一安全性”，然后设置＂修改权限密码”即可防止 PPT 文档被人修改。另外：还可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
20、 PPT 编辑放映两不误
按住 ctr ）不放，单击＂灯灯片放映”菜单中的＂观看放映”，此时灯灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角，修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效
果。
