ppt使用小技巧

PPT

ppt使用小技巧

序

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PPT是我们日常办公中必备的技能之一，无论是编写课程作业还是日常汇报材料都要使用到PPT软件，所以掌握PPT的使用方法以及PPT的一些实用技巧很有必要，它可以帮助我们增加工作的效率以及提高自身的办公能力，为了让大家能充分了解PPT的一些使用功能，现在给大家总结归纳了一些常用的PPT技巧，希望能够帮助到你们解决一些难题。

1 高效的SmartArt

SmartArt相当于一个图表的模板，用它可以直接插入各种逻辑图表、图形。我们通常看到的很多优秀的PPT图表，就是通过它制作的。插入方法很简单，直接在插入菜单栏下，选择【SmartArt】，就可以跳出一个窗口，我们选择想要的图表类型就可以了。

2 让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

3 镂空文字

镂空字就是把文字和形状进行一个组合预算，让形状中的文字呈现出一种被掏空的形态。

具体做法：

第一步：首先插入一张图片做背景，然后插入形状——矩形，插入文本框输入“具体文字”，并移动到适合的位置。

第二步：先选中矩形，再选中文字，注意这里选中的先后顺序很重要。

第三步：点击绘图工具—格式—合并形状—组合，就可以得到上图中的镂空效果。

4.将幻灯片发送到word文档

1.在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2.在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3.单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

5.增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，点击powerpoint界面左上角的 “Microsoft office”按钮图标。单击“PowerPoint选项”按钮弹出对话框，然后单击左侧的“高级”按钮。在“最多可取消操作数”后方默认的次数显示为20，在输入框中直接修改成您想要的次数，但这里次数有最高限制为150。