你有没有改过自己的PPT？
你有没有帮别人改过PPT？
感受如何？
有哪些不一样的体会？
修改 PPT 的过程，就像是跟PPT的原作者在对话。你站在另一个角度，发现问题，给出修改意见。修改的多了，也就积累了不少经验。
总结了无数前人踩过的坑， 6 大 PPT 制作禁忌，今天一起告诉你！
本文修改自「和秋叶一起学PPT」课程学员分享，作者 @Chen-Gxin
禁忌一 在一页PPT中展现全部能力
许多刚学会 PPT 的人都会犯这样的毛病，恨不得让别人在一页中就看出自己的能力，使用了各种效果，虽然出发点是好的，但是方向错了。
比如下面这一页PPT，你感受一下，这其中共使用了多少种效果？
仔细来看，这其中既有立体效果的 SmartArt图表，自定义图形，以及加入边框、阴影。
只是最终结果给人的感觉有些过。如果去除一些不必要的效果，减少设计的元素，可以让内容和形式更加统一。
禁忌二 文字字号太多
大部分人认为，加大字号，调整颜色，可以起到强调的作用。但是，文字的字号太多，参差不齐，会令人觉得凌乱。
比如下面这一页文字，共有六种不同文字大小。观众看到这一页时，会感到眼花缭乱，分不清主次，不知道从何看起。偏离了作者想要突出某些重点的本意。
修改起来很简单，先确定好各个重点部分，分成不同等级，同一级别重点设置为同一个字号即可。
禁忌三 添加影响阅读的效果
看看下面这一页，花哨的阴影非常干扰文字的阅读，反倒无法理解，作者为什么要加阴影了。
不要犹豫，先把干扰阅读的效果去掉！
然后调整颜色，采用深色底＋白色字体，增加文字的可读性。
禁忌四 无关的内容太多
我们希望用一些元素来装饰页面，但如果不克制，很容易弄巧成拙。
比如上面这一页，作者图片在这里意义不明，而且图片质量较差，加上一个奇怪的图片效果，显得有些多余。
其次，无关的框线太多，影响阅读。
最后，背景使用没有为这一页加分，降低了主体的辨识度
快速修改一下。
首先去除背景，增加主体的辨识度。
其次，将无关的图片框线都去掉了，增加了修饰的线条。
禁忌五 页面内容分配不当
如果作为演讲型 PPT，这两页倒是可以作为一个提要，提示要讲的内容。
只是，这两页来自一个读书笔记PPT……
作为一个阅读型的PPT，这个 PPT 在内容分配上明显存在不均衡。大部分人总是把可以分成两页或三页的内容硬挤在一页里，这个案例刚好相反，内容不是很多完全可以合并到一页中。
修改后，将「定个位」作为重点突出。合并两页内容后，文字不多。
下面的小字只是作为介绍说明文字，可以用较小字号。
禁忌六 内容太多无重点
不论是演示型还是阅读型PPT，都必须要重点突出，这样才能做到易于阅读，达到一个 PPT 应有的效果。
上面这一页PPT中，主要有这两个问题：
❶ 文字混乱，影响阅读
❷ 重点内容不突出
虽然原作者试着加粗一些重要的字眼来突出，但是，并没有达到效果，反而显得很粗糙，到处都是重点，结果就是找不到重点。
修改时主要对小标题的文字进行了梳理，让重点更加清楚。更改版式之后一页放不下，马上分两页，不凑合。
关于突出重点，这里再分享几种方法：
❶ 字体加粗，加大字号。
❷ 重点标题使用其他字体，与正文区分
❸ 改变颜色，不过多使用颜，因为「都是重点等于没有重点」
❹ 增加形状强调，比如方框、线条等
❺ 以上几种组合使用
最后总结一下，今天讲了这些一定要避开的坑。
大坑一：将自己的能力在一页PPT中全部展现
大坑二：文字字号太多
大坑三：添加影响阅读的效果
大坑四：无关的内容太多
大坑五：内容分配不均
大坑六：页面毫无重点
本文只是学员分享中展示的一种改法，还可以继续完善。对于PPT 的修改，我们很容易提出不同的方案，但动起手来才是走出第一步~
你做 PPT 的时候，掉过什么样的坑？
欢迎在留言区说说~
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