先看看今天的思维导图吧 (页面呈现不太完整,太多啦)
今日导图
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格式刷:连续双击两次,可以无限次的刷,对于很多职场人来说,都还不知道的秘密呢,在office三件套中通用哦
幻灯片
新建幻灯片
幻灯片版式:快速更改版式
重置:将没有做好的版式设置为原始版式
节:对幻灯片的内容进行分割,便于识别(多用于演讲和课件的分节)
PPT的分节
字体
字体、字号、字体颜色
字体的选择:对于职场人士来说,常用微软雅黑light、等线、黑体,大多办公电脑都有这三款字体,但政府工作人员和教师的电脑不能保证(因为版本很低)。不同的字体会传达不同的气质(后面会深入讲解),字体是PPT风格的重要一环,选好字体很重要
字体的选择
字号(放大、缩小)、颜色的运用:利用字号大小来突出标题,或者显示信息的对比,达到区分信息层次的作用;字体颜色的运用也是在于强调突出想要传达的重要信息,二者的组合,就可以达到美化PPT的基本作用
更改颜色与字号
加粗、倾斜、下划线:其实和字号、颜色的作用类似,都是对信息赋予一个或者多个特征,达到传递信息、强调重点、做出对比等作用
字间距(快速调节,如果不合适,可以点击右下角进去自行调节):调节字间距,为了更好的阅读,让读者看起来比较放松,也就是圈类人士常说的“呼吸感”,如何理解呼吸感,想想地铁拥挤的人群、景点的人群,你就知道,非常的拥挤了,间距调小,所以都不想看了,隔远点,就是一种呼吸感的体现
加大字间距后的效果
更改大小写:常用于批量修改,提高效率
清除所有格式(对字体设置的效果进行清理):当自己要修改PPT字体时,可以选择“清除所有格式”,在另行设置,这样操作也是为了提高效率
文本突出显示颜色(用的较少,课件常见,但效果显得很低廉):做PPT的人,基本不用,因为实在是让人难以看下去,哈哈哈
以上就是字体的属性,也是我们可以进行操作(动手脚)的地方
比如,调节字间距,通常自己做PPT的时候,就要加大字间距,使得字与字之间不太紧,便于阅读。
段落
项目符号、编号:为了体现文本的逻辑性,也是给阅读者一种信息分类,告诉读者信息的层级,更好吸收要传达的信息
其实,这一步在平时的制作中还可以深化,将我们插入的符号改为图标或者图片,已达到美化PPT的效果
添加项目符号
操作路径:点击项目符号的最下方,选择图片,里面有图片和图标可供选择
如何添加项目符号的其他类型
列表级别:划分信息的层级
间距(行、段前、段后)
行间距:就是行与行的间距
段前间距:就是每一段文字的第一行与上一段最后一行文字的间距
段后间距:就是每一段文字的最后一行与下一段第一行文字的间距
目的都是为了使得文章整体变得更有呼吸感,和前面字间距的呼吸感含义、目的都一致
段和行的综合运用
缩进(文本前、特殊):等同于Word文本前面的两个空格
文字方向:为了文字的排版需要,而对文字的方向进行不同的设置,比如,做文化类的PPT,文字改用竖向,就很有古味
对齐文本:文字的位置,在页面类相对于垂直方向而言的一种对齐方式,也就是文本只在垂直方向移动
文字对齐方式:文字的位置,在页面类相对于水平方向而言的一种对齐方式,也就是文本只在水平方向移动
转化为smartart图形(前提是将文本的级别调整好,即可一键转换):这是在做流程图的时候,常用的一种快捷操作
图一
图二
特此说明:图一文字前面的空格都是通过“tab”键实现的,这是一个降低级别的快捷键,如果不按此键,可以再“段落”、“降低级别列表”中进行操作。
分栏:很少用,不如Word用的多,即使分栏,也是用多个文本框分,这样便于后面的很多操作
通过文本框实现的分栏
选中后的文本框
以上这些功能位于开始选项卡,就是为了提高效率,更好利用职场的时间。
未完,待续。
晚安!