西安鼎臻幻屏文化传媒有限公司

一、企业简介

西安鼎臻幻屏文化传媒有限公司是一家专门提供企业形象策划、品牌视觉战略及各类艺术设计服务的专业机构。

公司具备丰富的跨行业品牌服务经验,有专业资深的设计团队,秉承“以服务为宗旨,以客户为中心”的理念,力求为每一位客户提供优质服务。

自成立以来,凭借出色的专业能力和独特的设计品位,已为多个政府机构、企业及个人提供过全方位的创意设计服务,建立了长期合作关系。


二、实操讲解

鼎臻幻屏的粉丝们大家好，近日，朋友留言，我们发布的教程内容都非常值得学习，但是，操作比较浪费时间，有没有快速的方法。

PPT制作的过程都一样，别人为什么快？那是因为你没有掌握F1~F12妙用。接下来，给大家表演F1~F12在PPT中用法。


（一）F1“帮助窗口”

在制作PPT地时候，难免会遇到无法解决地问题，此时，按住“F1”就能弹出“PowerPoint帮助”窗口。

在输入框输入问题，点击搜索符号，就可以根据自己的问题找到与自己问题匹配的解决方法。

（二）F2“形状文本”

当我们在PPT中插入形状，要在形状中添加文本，我们大多数都是插入文本框，还要调整文本框的位置。其实，这个问题F2就可以秒速解决，F2就可以在形状内添加文本。

（三）Shift+F3英文字母大小写切换

我们在PPT文本框输入英文时，Shift+F3可以快速的切换英文的大小写或者英文的首字母大写。可以省去输入法大小写来回切换，浪费时间。

我们以下图为例：

我们要将一段英文全部转换成大写，怎么做？你是否还在一个个去敲，敲完还要检查对不对。其实，只需要选中英文，按shift+f3就可以完成切换。

如果想让所有的英文变成小写，还是shift+f3

如果想让所有的英文单词首字母大写，又是shift+f3

（四）F4重复上一动作

什么意思呢？我们一点点讲解，比如我们按f4可以等距复制形状、复制文本格式，我们继续实操。

1.等距复制

我们在制作PPT的时候，优势回需要多个相同的形状，我们大部分的做法是复制粘贴，然后在统一调整间距，这样很浪费时间，其实f4就可以快速的帮助我们实现等距复制。

情况一：

首先我们插入一个形状，调整好大小形状，按住f4就可以复制多个等距的形状。

情况二：

（1）点击插入形状，插入一个矩形。

（2）按住ctrl+shift，横向拖拽复制出一个矩形

（3）按住f4就可以复制多个等距的矩形了

2.复制文本属性

我们有多段文本的时候，有想让这些文本的大小、颜色、字体保持统一，我们大部分都是用格式刷，其实f4就可以帮助我们快速的实现多段落文本格式的统一。

我们要让文本中的“ppt多图排版”这几个关键字变红，除了格式刷，我们还能怎么做：

（1）文本中的“ppt多图排版”，把字体颜色设置为红色。

（2）选中第二段中的“PPT多图排版”，按住ctrl，选中其余的“ppt多图排版”，按住f4，就可以将选中的文本变为红色。

（五）F5首页播放

我们做完ppt的时候，想要从首页预览效果，就可以按住f5，就能实现我们的意愿。

（六）F6快捷键显示和打开备注栏

1.按两次F6显示快捷键

PPT的快捷太多了，我们根本记不住，这时连着按两次f6就可以解决您的烦恼。

2.按三次打开备注信息栏

在演讲的时候，有的页面内容过多，全部呈现出来会让页面凌乱不堪，我们就可以添加备注信息，观众看不见，而你又能完整的叙述完了整个页面的内容。

（七）F7检查英文拼写检查

我们在写某些英文单词的时候，错一个字母就闹出了笑话，此时，f7就可以解决这个问题。

按下f7，就会检查我们的单词，有错误会给我们标注出来，并提示我们是否更改。

（八）Alt+F8打开宏对话

在制作PPT时，只需要按住Alt+F8即可打开宏对话框，运行宏命令。

（九）F9参考线

1.shift+f9显示网格线，再次按shift+f9隐藏网格线

2.alt+f9显示参考线

在制作PPT的时候，我们需要将页面中的文字、图片等元素对齐的时候，可以利用参考线。完成排版之后，再次按alt+f9隐藏参考线。

（十）F10快捷键提示和鼠标右键

1.快捷键提示

在幻灯片页面中，我们可以按f10，打开快捷键提示，根据提示完成操作。

2.代替鼠标右键

在ppt制作了，我们离不开的是鼠标右键，因为它可以打开很多命令，其实shift+f10可以代替鼠标右键

（十一）Alt+F11打开VBA编辑窗口

这个窗口对于我们不是很熟悉，但是对于技术人员来说他们并不陌生。

（十二）F12另存为

这个就很重要了，辛辛苦苦做完的PPT需要保存，f12就可以快速另存为您的文件。

以上就是f1~f12的用法，保存下来慢慢熟悉吧！

以上就是本期的主要内容，ppt的制作流程都是一样的，但是，掌握了这些快捷键的用法，能大大的提升您的工作效率。

每天一个PPT实操教程讲解，跟着鼎臻幻屏的顶尖设计师一起学习进步。


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3.殿堂级别的PPT，都有一束光