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hello,大家好。今天来与大家分享一下PPT自带的工具SmartArt。


做PPT只会输入文字,不会排版,老板同事都说丑,有没有傻瓜式的,适合小白的排版工具呢?


今天来给大家介绍一个非常好用的,高颜值排版工具——SmartArt。


本文中用到的快捷键位置。




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什么是SmartArt?


SmartArt是PowerPoint自带的工具,用户可以直接在PPT中使用SmartArt创建图形图表。SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。


SmartArt具有以下3个特点:

1)它操作非常简单,容易上手

2)它可以更清晰的传达信息

3)它排版智能化,可根据文本内容自行调节,生成高颜值的页面

这么说还是不够直观,我们直接来操作一遍看下效果吧。


2


生成SmartArt图形



点击插入选项卡,然后在左边的插图里可以看到smartart,点击它就会跳出“选择SmartAr 图形”。


小白在设计PPT时,一般都是是直接插入文字,这样存在两大问题:

1)文本框展示并不美观

2)文本框不能很好的展示内容的逻辑关系


这时SmartArt便可快速帮你将文本框转化为有逻辑关系的图示。选中文本框,单击“开始”—“SmartArt”,找到合适的图形,单击即可,具体操作如下图:



如果你对得到的图形不满意,还可以点击选项框下方的 “其它SmartArt图形”:



这时你会看到所有的SmartArt图形,选择合适的即可。




3


SmartArt图形调整


生成SmartArt之后,如果需要对内容进行增加、删除或者调整内容顺序怎么操作呢?


01

增加/删除内容


增加内容的操作步骤:

①选中SmartArt 图形;

②单击左侧的尖角,弹出文本框;

③在需要添加内容的文本处按下回车键,出现新的内容框,输入内容即可。

如下图所示:



如果想要删除内容,可以选中相应内容按Delete键删除即可。



02

调整内容的上下顺序


如果我们想调整上下顺序也很容易:

① 单击想要移动的形状;

② 在“SmartArt设计”选项卡左边单击“上移”或“下移”按钮即可。

如下图所示:




03

层次级别调整



如果SmartArt已经生成,但是发现需要调整内容的层次级别,比如下面左侧的组织框架图结构明显不对,需要调整成右侧的效果,该怎么做呢?



很简单,选中SmartArt图形后调出左侧的文本框后在文本框中按下面的快捷键,即可解决问题。


1)按Tab键,可以将文本降级

2)按Tab+Shift键,可以将文本升级

具体操作如下图:



当然对于这类包含多个层次级别的SmartAtr图形,我们完全可以首先在文本框中就将内容划分好层级,然后单击“开始”—“转换为SmartArt”按钮,即可完成,具体操作如下:



4


SmartArt图形美化


如果觉得系统默认生成的SmartArt不够美观,可以通过以下3种方式进行美化:

1)版式美化:在“版式”选项组里重新选择一种图形。

2)配色美化:单击“更改颜色”下拉按钮,可以选择新的色彩。

3)样式美化:在“样式”选项组里可以选取需要的图形样式。




5


用SmartArt快速排版图片


接下来我给大家重点介绍一下SmartArt对图片的创意排版。


01

SmartArt图片排版基础操作

①插入图片

②选择所有图片

③在“图片格式”选项卡中单击“图片版式”下拉按钮,选择需要的版式



02 SmartArt图片排版进阶操作

如果我们对版面中的形状不满意,可以更改形状。

①选中需要更改的形状

②单击“格式”选项卡

③单击“替换形状”

④选择喜欢的形状即可完成替换



以上就是SmartArt的全部内容,你学会了吗?