想必大家都认同「工欲善其事，必先利其器」这句话。对于我们经常做PPT的人来说，也是一样的，我们可以对PPT进行一些设置，来让它更听话、更好用、更乖巧……

下边为大家分享8个小技巧。

1、变色换肤

PPT也是有皮肤的，除了默认的橙色之外，还有3个颜色方案可选，里边有个黑色，界面特别酷。

在PPT中的设置步骤如下：

「文件」（PPT界面左上角）-「选项」-「常规」-「Office 主题」— 黑色

需要注意的是，这个设置对Office系列软件都会起作用，也就是说，Word、Excel的界面也会变成黑的。

除了颜色外，我们还可以给PPT换添右上角的肌理，具体设置与上边差不多，也是「文件」—「选项」—「常规」—「Office 背景」。

推荐比较好看的几种。

2、增加撤销次数

PPT中默认「Ctrl + Z」的撤销次数是30次，我们可以在「文件」—「选项」—「高级」里边设定到最大，150次。

以后PPT一不小心做过头了，就可以狂按150次「Ctrl + Z」发动技能回到过去。

3、设置默认形状和文本框

PPT中默认的插入形状是带有边框线的，每一次插入一个矩形，都要把边框线去掉，非常麻烦。

好在设置默认形状就可以解决这个问题，使用体验好还省时间。大家看看对比：

具体设置方法很容易，把矩形的边框线去掉后，在矩形上右键—设置为默认形状。

这样子，每次都能省下来两三秒的时间。

4、设置默认保存路径、时间

这个功能主要是为了电脑死机导致文件丢失的情况。我们可以自由设定PPT，每隔一段时间就自动保存一下，还有保存的位置等等。

再也不用怕蓝屏啦。

5、嵌入字体

有时候我们把做好的PPT发给同事或领导，对方的电脑上如果没安装PPT里边用的字体，打开后就会发生史诗性灾难后果：

解决办法就是在「文件」—「选项」—「保存」—「将字体嵌入文件」

这里有两个选项，第一个只是仅嵌入PPT中所用的字符，第二个是把全套字体都嵌进去，方便他人二次修改，其实就相当于把字体文件塞在PPT里。

6、设置图片质量

PPT为了减小文件的体积，会把图片进行压缩，我们可以在「文件」—「选项」—「高级」里，选择不压缩文件中的图像，并且在默认分辨率里选择高保真，这样PPT中的图片就不会被压缩了。

7、格式刷、动画刷

格式刷和动画刷都是提升效率的神器。使用起来很方便。比如格式刷只需要选择改好了的对象，再双击格式刷，就可以无限次的改改改了。

动画刷主要是用来复制动画。像右边汉堡包的坠落效果，就是从左边的书上边偷来的。

8、自定义快速访问工具栏

细心的读者会发现，我PPT界面中选项卡的下边，有着一排小图标。

这一排图标就是「快速访问工具栏」，在「文件」—「选项」—「快速访问工具栏」里设置，相关的小功能需要一个一个手动找。

这个功能非常好用，它能减少很多不必要的步骤，提升制作效率。

比如我们想让三个矩形水平分布，一般操作在选中三个矩形后，需要「格式」—「对齐」—「横向分布」三步，而当你把横向分布的功能搬到快速访问工具栏后，只需要点击一下就好了。

这个功能强烈建议一定要去试一试！

这8个小技巧大部分都是PPT制作的精华，调整好后，用着PPT体验会非常好。

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作者：王培锴＊来自：PK阿锴（转自网络，侵删）

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