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之前写的文章已介绍了晋升答辩的本质以及如何找到自己的做事方法论,今天这篇文章将重点介绍如何写好晋升答辩PPT。

相信和很多新手在撰写晋升PPT的时候都会出现如下几种情况:1、感觉自己手里干的活很多也很杂,单独的写出来都觉得项目好小,所以想晋升但愁没有好的项目可以写;2、根据答辩模板要求,将自己手里的项目每个都重新写了一遍,比如项目的背景、目标、方案到结果,最终整体看这个PPT的时候,好像在写一个个项目的流水账;3、先不管三七二十一,东拼西凑出一个版本,然后让老板和身边的高P们帮看看有什么问题,如果有问题就在这个基础上改便是,往往一改就是几十版,以至于最后一个版本和最开始的那个版本基本上没有重合度可言等等,以上这些情况都是在我身边经常发生和出现的场景,究其根本原因其实就是没理解晋升答辩的本质和目的。

其实在上两篇文章已经对这块进行重点阐明,这里我把核心结论摘抄过来:晋升答辩的本质就是证明你所具备的工作能力+做事方法论的可扩展性,并通过1-2个项目来具体阐述和证明,其中做事方法论的目的就是要告诉所有评委无论任何事情交给我都能通过这套思考逻辑一步步做成,如果给我更多的时间去沉淀行业和业务经验,我会做的更好。

那么晋升答辩的核心目的知道了,那这个PPT到底该怎么写呢,首先体会下真实的答辩场景,你站在前面打算用一个PPT来说服所有的评委,让他们觉得你这个人就是牛逼,而且必须给你过,那么换位思考下,如果你是评委最想看到和听到的是什么,我总结出6个评委最想听到的点:

1、你是否用最开始的1分钟通俗易懂总结概括准确的介绍你所在团队负责的工作内容,以及做这些事情对公司及业务的价值是什么,而你自己到底在这里面具体做什么和扮演了什么角色。因为在场可能至少7个评委,大家来自公司不同的业务,可能很多人压根和你所负责的业务范畴半毛钱的关系都没有,你需要用开场的1分钟,用最通俗和最概括的方式让评委知道你们部门是干啥的和重要性,以及你又是在其中干啥的。开场的这个介绍会起到四两拨千斤的作用,如果介绍的出色,会让评委认为你有很强的业务洞察能力和目标感

2、再用1分钟清晰明了的把你手里负责的事情,它可能是一张图,告诉评委你是如何规划你手里的事情的。这张图包含你所负责事情的map集,不是单纯的罗列,而是很系统的说明,比如我手里有4大块事情,每一大块都需要去解决因为都非常有价值,但是因为人力和资源有限,以及优先级考虑,目前我着重去解决其中的哪两块,让评委清晰的知道下面你要讲的几个项目都是要解决这块的问题,这块核心要让评委知道你有较强的业务统筹规划能力和目标导向

3、接下来你再用1分钟把你现在高优先级要做的事情的现状、痛点说的很明白,可以通过定性或定量的分析,核心让评委知道你说的这些点确实是痛点,不管是谁去做这个事情,这些问题都是需要去解决。

以上3分钟讲完,相信所有的评委都对你现在做的事情和面临的问题已经有了一个基本的理解和认知,但是这些都是现状,并不能体现出你的价值,或者说是否有你,这些事情都是要做的,接下来核心要体现出的就是你这个人的重要性,马上进入第四点:

4、面对这些痛点和问题,我是如何思考的,并且通过哪些方式和手段一步步找到解决办法的,能否用一套成熟的思考体系让评委知道,当你面对这些问题时,你脑子里思考问题是非常清晰的,最终结合当前现状,给出了一套最合理的解决方案。这里着重要说的是,其实可能你手里有7-8个小项目都是你这套解决方案的局部或子集,那么你只需要将这些子项目抽象成1个项目即可。这里着重要阐述的是你发现问题和基于问题找到解决方案的方法论,如需要进一步了解可重点参考我写的上篇文章《晋升答辩实战之如何提炼做事方法论》。

5、当解决方案做出来了,下一步就是如何落地,那么一样还是要体现出自己是如何思考的,因为方案做出来只是第一步,在落地环节还有更多的问题和难点都需要克服和解决,比如这个项目涉及10个团队,你是如何让着十个团队都能协同;比如这个项目很庞大和复杂,你是如何在规定的时间内顺利和落地的,又是怎么一步步从粗糙到精细的等等,所以在这个点上,一定要说出自己做这个项目的难点,这个难是真的很难,目的是让所有评委都感觉这项目难度确实不小。紧接着要给出你具体是通过哪些方式去解决这些难点的,比如通过自上而下的目标统一和建立虚拟项目组的方式实现跨团队协同配合,比如通过明确deadline,倒推时间表,并利用项目日报等方式实现对项目进度把控和问题暴露等。

6、最后用很小的篇幅说明下通过自己从发现问题到根据问题找到解决方案再到一步步克服重重困难,最终取得了哪些成果和进展,同时告诉评委,这只是刚开始,未来这个事情我还打算做的更大,不信,我后续的整体规划和计划都出来了,不管答辩结果怎么样,这都是我要继续去做的事情。

如果你的晋升答辩整体15分钟是通过这种讲故事的方式循序渐进的让评委听懂并且感同身受,我想,这就是一次成功的晋升答辩,结果也不会太差。

所以我们总结下晋升答辩PPT如何写:

P1:介绍你的业务和团队职责,并清晰的说明自己的定位,核心是为评委输出业务背景认知;

P2:介绍自己对工作的整体规划,以及做事优先级,核心是引出后续的项目;

P3:介绍要做的项目的现状和痛点(定性和定量的去分析),核心是说明这个项目的背景;

P4:介绍自己是如何通过现状和痛点,一步步发现找到问题,并如何判断哪些问题是高优去解决的,核心体现如何发现问题的方法论

P5:介绍自己如何基于这些问题去找到解决方案的,以及为什么这个解决方案就是当前最优的,核心体现如何根据问题找到解决方案方法论

P6:介绍自己在方案落地过程中的困难,以及都是通过什么方式去克服,并且最终成功落地的,核心体现如何落地解决方案的方法论

P7:介绍项目的成果和后续的规划,核心是告诉评委我这套方法论是可行的,并且不管答辩结果如何,我手里的事情还是继续会去做,而且会做的更好。

P8:整个过程中我在哪些地方得到了成长和锻炼,正因为这些成长让我觉得我可以取得更高level的职级。

以上合计8页,如果只是介绍1个项目,可能10页不到就能基本上把上面所有的内容都涵盖到,当然也可以在此基础上进行扩充。

那么知道每一页都要写什么,是否现在就可以马上动手写了,记住,一定不是,因为如果按照上面的中心思想去写每一页,其实都会发现这一页PPT要各种总结、概括和提炼,可能最后才能达到你想要表达的要求,所以我的建议就是可以根据自己的思考现在白板或者白纸上自己去画和构思,这期间可以邀请很多人和你一起去思考和讨论,最后你只需要将白板上的图copy到PPT上即可,最终汇总成PPT的版本,随着自己不断地打磨和答辩练习进行微调即可。

这是我针对晋升答辩PPT撰写的一点心得,仅供参考。