前言
又到了一年年中，2020已过去将近一半，你有哪些收获，又有哪些不足？想回答好这个问题，复盘必不可少。
同时复盘汇报的时候，一个好的复盘汇报能给我们带来很好的加分，同时有时候能在老板打绩效分的时候有一定加成！
但是很多人每到使用PPT做复盘演说时，一站上台便双脚发抖，脑筋空白，原本想偷瞄复盘看能不能稍微记起来自己要报告的内容，却发现这么做还是无法立刻想起，导致心情越来越紧张，脑筋也瞬间无法思考。
会导致这样的结果，除了过度紧张以外，很有可能是你的事前复盘ppt出了某些差错，才会导致它不但无法辅助你的演说，还成为你的绊脚石。许多人制作PPT时，并未正确掌握制作技巧，才无法让复盘替汇报带来正面效益。
最常见制作复盘PPT的错误
1、字体过小
观众想要进入状况，一定会边看你身后的复盘，边听你讲述。但如果字体过小，不仅观众无法透过复盘了解你的演说内容，当你想看着剪报回想自己准备的内容时，也容易因为看不清而乱了阵脚，当然容易毁了准备已久的汇报！
那么复盘PPT上的字体究竟该设定多少？这并没有一个标准答案，一定要根据场地大小、观众人数来决定。字体大小一定要让坐在最后排的人也能清楚看见，才是正确的字型大小。
2、复盘内容太多字
复盘上的文字就是你演说内容的浓缩版，但许多人却误以为复盘可当作讲稿使用，因此在制作时，就把所有想说的全打上去。但复盘PPT仅是汇报的辅助工具而已！
建议：每张复盘中，每个概念若能浓缩成四个字阐述是最适合的长度，不仅排版干净，观众能够一目了然，当你真的忘词时，也能一看就抓到每个概念的重点，很快就能想起自己要说些什么。
3、未预留时间让观众阅读复盘
心理学家表示，每个人接收讯息的习惯有所不同，有些人习惯用「听」的，有些人习惯用「看」的，但如果要一个人同时又听又看，却是非常困难的事，也就是说，在「一心二用」的情况下，很难让人完全吸收。因此在复盘演说中，尽量跟着复盘PPT内容进行，这样才不会让大家不知道究竟要听你讲，还是看着复盘。除此之外，说到一个段落时，也别忘了预留一点时间，让观众好好的、专注的阅读你的PPT，确保他们能够掌握你想表达的内容。
4、 多余的复盘PPT页面
许多人在制作复盘的时候会刻意加上一些页面，在上面做些美化，让复盘PPT看起来较为精致，但根据专家表示，多数人对于复盘会比较在意其中内容。
复盘PPT的长度应该以你的演说时间，以及演说主题去确定。制作复盘之前，可先想想，这复盘的作用为何？想呈现怎么样的感觉？做完以后检查时，可根据每一页去思考如果没有这页，观众对这场演说的了解是否会受影响？多方思考后再重新调整复盘较为适当。
几个复盘PPT制作的实用技巧
1、将资料图像化呈现
若你的复盘内容包含大量数字，而你又没有加上文字叙述以表达其意义时，台下的听众一时半刻间很难去做诠释。所以，你可以试着用文书处理软体将这些数字以各种图表呈现，例如圆饼图、长条图等，如此一来你就能以视觉化的方式去表达不同项目之间的差异，并帮助观众理解并吸收。
2、确保复盘有个中心思想
无聊的复盘通常只是台上的讲者单纯在报告某件事情的进度，或是将大量而未经整理的资讯塞给台下的听众。而对于成功的复盘而言，每次复盘都应该有一个中心思想，无论是试着说服其他同事接受自己的想法或意见，或是藉由一次复盘在主管心中种下一颗种子，试图引导他/她做出某些决策。而要能成功说服他人，你必须将自己定位成一个「值得听众信赖的建议者」，说之以理并动之以情，站在他们的角度中去思考利与弊。
3、加入对比内容
有时候一次复盘之所以会无聊，或许是由于相对于上次复盘，这次复盘的内容并没有太多变化。举例来说，公司某项产品上一季的市场占有率与本季相去不远，因此你无法在复盘中分析变化原因并找出因应对策。不过，你在这时就可以在复盘内容中增加一些变化，藉由提出提高市占率的几个方法，或是探究一些影响市占率的外在因素，例如竞争对手推出新商品等，让同事和主管觉得这次复盘其实值得一听。
4.、告诉听众他们所「不知道」的事
你上次在和客户接洽时，听到了客户的意见或是其所提供的内部消息，这时你就可以在复盘时适时提起，用一些有趣的说法来表达，并提供解决对策，让同事和主管有耳目一新的感受。或许你所负责的专案计划或是工作项目，内容相对而言并不那么有趣，但是这不代表你不能用其他额外资讯或方法来使他们惊艳，并让台下听众投入于你的复盘内容当中。
结语
虽然复盘PPT能够及时提醒你该说些什么，但千万不可将它当作主要功用！复盘PPT的主要作用是要让观众阅读，快速读过复盘文字，更快掌握你在说什么。因此，上台前，本来就该做好充分准备，不该过度仰赖复盘。
当你做足了准备，上台以后，你就可以任意掌控你的汇报，不仅不必担心复盘PPT成为绊脚石，反而它能带给你更大的帮助呢！！
