大家好,我是邵简单,头条号简单个P,定期发布PPT教程以及PPT案例拆解制作过程,本期分享八个PPT基础设置,快来看看有没有你不知道的使用技巧!


01

关于版本

office来自微软/WPS来自金山

office各版本功能:

office2016版本:

取色器(直接在图片上选取颜色)

布尔运算(图片、形状、文字之间进行结合,拆分,相交等强大的运算能力)

office2019:

平滑切换,缩放定位,3D功能

office365:

微软出了新功能就可以更新

office2003~2019与office365区别:

前者固定年限版本一次购买永久使用,升级到下个版本需要再购买

而365按年付费,可以一直更新新版本功能


02

关于母版

提升效率一大利器

进入方式:

视图--幻灯片母版


说几个比较常用的

1、主题页:插入对象后,其他页面同时出现

而版式页则不会

2、版式页可以重命名,在新建幻灯片时直接插入

3、插入占位符,点击即可添加对象

所以在制作一整套幻灯片的时候,提前做好母版,效率提升一大截


03

快速访问工具栏

进入方式:

文件--选项--快速访问工具栏

把你常用的功能添加到上面去

下面这个是我的常用工具,大家可以参考


04

关于设计

没错,就是功能栏里的设计

在这里确定你的主题色

还有你的常用字体

当然你也可以自定义字体,保存主题,设置默认主题

以后每次打开PPT默认的字体都是自定义的,不再是等线


05

关于可撤销次数

没错,就是那个后悔药

进入方式:

文件--选项--高级--可撤销次数

上限150次

应该不会撤销这么多次了吧


06

关于自动保存

是的,做着做着电脑死机了,全白做

进入方式:

文件--选项--保存

1-120分钟之间选择,我这电脑的内存,我选了每1分钟自动保存


07

关于保存类型

保存格式:常用的png格式(保存成图片),PDF格式(保存成PDF长图),mp4格式(保存成视频)

进入方式:

文件--另存为--保存类型

保存密码:可以设置打开密码和修改密码(修改密码为输入密码修改,否则只能查看不能修改)

进入方式:

文件--另存为--工具--常规选项--设置密码


08

关于嵌入字体

给领导发送的文件,领导电脑里没有你用的字体,那么打开后就是默认的字体

所有设计的文字都白玩啦

进入方式:

文件--选项--保存--嵌入字体

本期就到这里,如果对你有用,点个关注鼓励一下,我的头条号【简单个P】,定期发布关于PPT的教程以及制作过程拆解

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