活动总结的PPT该怎么优化呢?

之前我在直播中,修改了一份战马的PPT,是一场街头篮球活动的结案报告,原稿长这样:



颜色上依旧采用红色作为主色,又加入了黄色作为强调色:



而字体可以使用一个有力量的字体,比如阿里妈妈数黑体,来表现运动的感觉。



01

先来看第一页


相信你在职场经常一定会遇到这中,一大段话+一张图的页面,看上去没有重点:



我们做职场PPT一定要具备结构化排版思维。



什么意思呢?

就是要通过信息梳理,把重要的结论和数据支撑,给提取出来,并突出展示。



如果你不善于梳理信息,可以看下这门进阶课,里面总结了一个简单有效的方法:理、删、层。



而对于图片的处理,只需要将其放大即可:



如果你想让页面运动的感觉更强烈一些,可以参考赛事活动的logo,使用一些笔刷元素:



比如把图片填充到笔刷素材中:



再多做一步,让人物露出来,页面的层次感会更强:



02

再来看第二页面


也是职场PPT一个常见的误区,想要在一个页面中把所有信息都给呈现出来:



最好别这么做,因为内容太多,观众不知道该看哪一个,而且字也小,想看也看不清楚。

我们可以先调整一版总述页,将三部分内容标题罗列在页面中:



然后让每一部分都占据一页,这样每一页都只有一个视觉焦点:



此外,为了让演示更加流畅,我们还可以在第一页中,添加缩放定位动画。



这样我们点击LOGO设计,画面就跳转到详细的设计思路:



而点击KV设计,就会跳到活动主KV的展示:



点击延展设计,就是延展设计的展示:



是不是很惊艳呢?


03

然后是第三个页面


页面包含了3部分内容:活动目标、执行措施以及图片展示。



将横向分栏,改为纵向分栏,限制文本内容的长度。



先优化第一栏内容。表明「1+5+4」的含义,并使用维恩图承载,加大视觉占比:



而对于多文字内容,要梳理信息,重内容突出展示,加入小图标增添趣味性:



能做到这一步,对于职场PPT完全足够了:



想让页面更具运动风,就使用笔刷素材:



来看看最终效果吧:



当然,布局形式千千万,我在创意案例实操课中,还分享了一个经典排版方法:拦腰排版。



让活动目标、图片与拦腰色块相融合,下方放置具体的执行措施:



最终效果也很不错!




04

接下来看下一个页面


曲线画得很有创意,但在逻辑上有很大问题。



各个赛事地点属于并列关系,所以要删除串联线条:



最终决赛最为重要,可以考虑使用圆形色块凸显:



加入报名活动的现场图片,营造氛围的同时,还可填补页面空缺。



应用笔刷素材,来看下效果:




05

最后是第五页面


又是多图加上大段文字,信息没有重点:



先处理信息,突出重点:



然后是布局,可以左图右文:



也可以是左文右图:



或者,中间放文本,两侧摆放图片:



想让页面更有空间感,那就给图片加些三维旋转:



职场PPT做到结构清晰,重点突出是最基本的。如果你想要把PPT做得更好,我也会毫无保留的向你分享我的定制设计经验。


我们来看下修改前后的对比。


修改前



修改后



怎么样,是不是修改过后的更好看呢?评论区也可以说说你的想法~