学习的路一定要坚持走完，希望我能在日后，陪你多走一段！
大家好，我是孤独自学。从今天开始，我帮大家对PPT的基础功能进行一次梳理，在这个过程中，我希望能够给你带来以下三个价值：
第一：熟悉并知道基础功能的用法（也就是利用基础功能就能做出工作型的PPT）
第二：熟悉工作中的一些问题的解决方法
第三：构建一个学习PPT的知识网路框架，为日后打好基础
从PPT的第一个选项“文件”开始，对其选项卡下方的主要功能进行介绍，并对相关衍生的主要工作问题进行解答，以问题导向来学习PPT，希望能够更有效。
PPT选项卡
点击“文件”，即可看见下方的界面，可以看见它的基本功能，在这主要讲解信息、另存为、导出、账户、选项五个基础功能。
1、 信息
- 保护文稿
- 检查文稿
- 恢复文稿
保护文稿：顾名思义就是对自己的文档信息进行保密，加个密码、限制编辑等等
具体路径：
如下图所示，保护文档的方法一共有三种方法
保护文档的三种类型
第一种，“始终以只读方式打开”，也就是只能读，不能有任何的更改，也不能对任何的文稿进行一丁点的编辑；
第二种，用密码进行加密，这意思就很明显了，只能是知道密码的人，才可以看文档的内容
第三种，限制访问，这个一般就不使用了，所以就懒得说它了，哈哈哈。
一般就是这几个，但当你插入了视频，这个选项就会有如下的选项，多出了两个，目的在于优化视频的格式，以便在更低的PPT版本进行放映！
信息的界面
2、 另存为
另存为可以保存为不同的格式，保证自己在任何一台电脑、任何一个版本的PPT可以进行放映，保证工作的正常进行。
另存为的主要格式有：PowerPoint97—2003演示文档、PDF、MP4、Windows Media视频、PowerPoint图片演示文稿、PPTX（最新版的PPT格式）
PowerPoint97—2003演示文档
比如，你要去一个地方进行演讲或者授课，但是你不知道它的PPT版本是那一版本，所以，为了不出问题，可以保存为PowerPoint97—2003演示文档格式，好处是在最低版本的PPT中可以正常放映，之前的内容不会错位，所有的内容可以正常显示PDF，PDF格式是方便用于同事阅读，也是为了保证文档内容没有发生信息的错位等问题。
低版本格式
MP4
视频格式用于播放，但每一页的间隔时间视情况而定，因为每个人对其用途不一
MP4格式
Windows Media
此视频适用于所有Windows系统的电脑，所以，与上一视频格式互补，几乎都能在不同系统、不同电脑进行播放
Windows Media格式
PowerPoint图片演示文稿
就是把PPT保存为图片格式，这样也能保证在所有的PPT版本进行播放，只不过会让PPT失去部分动画效果
PPT的图片格式
PPTX（最新版的PPT格式）
对制作的PPT直接进行保存（快捷键Ctrl+S），可以让PPT在最新的版本进行文档播放，将最佳效果展现给观众
3、 导出
a) 创建PDF/XPS文档
b) 创建视频
c) 将演示文稿打包成CD
d) 创建讲义
e) 更改文件类型
以上的文档类型，和另存为的文档格式大同小异，自己可以去亲自尝试尝试即可
导出的界面
4、 账户
a) 可以看自己的账户激活状态和PPT版本
b) 设置自己的PPT背景和主题色
c) 可以对PPT版本进行更新
d) 查看新增功能
一般出现的问题就是不知道在哪更改自己office的主题和背景？
很多的同学对于office的主题和背景的更改，老是找错位置，希望这次可以帮助你；
如何查看新增功能？
对office版本的更新和更新后的新增功能可以在账户中查看的
账户的界面
5、 选项
这个“选项”里面的选项实在是太多，而且导致的问题也有很多可以在这里实现解决，下篇文章专门来写写这个选项导致的问题。
选项的界面
总结一下，今天的内容，看图吧
基础功能之文件选项
以上就是今天我的分享，下次见！
祝大家端午安康！
