在职场中，总有小伙伴表示，要我写方案可以，找资料可以，就是别叫我讲稿！一提到讲稿就紧张忘词，明明方案是自己做的，上台不是头脑空白，就是手忙脚乱。


你身边有没有这样的同事？还是就是你本人呢？


会讲稿善于表达想法，在职场中太重要了，能让你的才华更容易被看到，能让团队的成果更好地被客户接受，更“醒目”。


在原腾讯副总裁吴军的课里曾强调过表达能力的重要性，他举例道：如果项目组中，一个擅于专业工作的人，一个擅于鼓舞士气的人，和一个擅于讲稿汇报的人，往往第三个人获得提拔的机会更大。擅于汇报讲稿的人，能让团队获得上级的认可，争取到更多的资源，团队成员也愿意推选他来表达。


表达除了口语上的技巧，书面功夫也要做到位。汇报的PPT既梳理了汇报者的逻辑，又辅助集中与会人员的注意力。蛛叫兽今天就教大家几个PPT常用小技巧，帮你汇报时不手忙脚乱，不掉链子！


｜PPT汇报小技巧get√｜

· PPT大小压缩

· PPT分节目录

· 放映时快速查找页

· 讲稿内容备注


PPT大小压缩

讲稿前把文件发到会议室电脑，却发现文件太大，各种麻烦。这种情况一般都是图片太大太多导致的，蛛叫兽给大家带来超简单的压缩方法，不影响图片质量，一键压缩。


首先我们以这个PPT文件为例，现在有57.9MB，

咱们找到文件-另存为-选好保存路径，找到保存旁边的工具-压缩图片：


之后会弹出压缩图片的弹窗，我们选择web(150ppi)：适用于网页和投影仪。


这样压缩出来的图片不会影响PPT观看的效果，压缩后再看看，50MB直接压缩到5MB，直接少个零，听懂掌声！



PPT分节目录

有一个分节的方法，也许不少小伙伴都知道，但是不常这样操作，蛛叫兽非常建议大家养成分节的习惯，像分类文件夹一样，在内容很多时找页面更方便。

增加节很简单，在要增加节的幻灯片之间右键-新增节即可，一般可以按照目录内容来分节。


删除节只需要右键-删除节，也可以选择删除节内的幻灯片，删除所有节。


放映时快速查找页

回想一下讲稿时曾让你手忙脚乱的状况，比如在演示放映PPT时，领导说一句：再倒回刚刚预算页看看。你退出翻找，自乱了阵脚。

对于放映时快速查找页问题，如果是知道页码的，可以直接按下数字键+回车键，将跳转至指定页码的幻灯片。（比如放映中想跳到第二页，就直接数字键2+回车键）

放映时找某个页面，还有个更简便的方法：缩略图切换。

放映模式中，按快捷键G，或者ctrl+鼠标滚动，就可以打开缩略图模式，咱们分了节之后，还可以按节看缩略图，点击缩略图立即进入该页，找起来不要太快太轻松。


如果要退出缩略图模式也可以直接按快捷键G或Esc键取消。


PPT内容备注

不少小伙伴讲稿时，最怕面临的问题就是突然一下忘记要讲的内容，毕竟PPT展现的只是主要信息，讲稿者还是要补充内容的。所以常听到有的小伙伴说，前一天晚上一直在脑子里过PPT，背稿，觉都睡不好。

今天蛛叫兽教一个很多人都不知道的小技巧，再也不用愁忘词忘稿啦！

首先我们可以在每页PPT的备注栏，添加自己的讲稿，

按shift+alt+F5，打开演讲者放映视图，左边就是投屏放映、大家看到的画面；左下方就是刚刚备注的讲稿、别人是看不到的。

并且每一页都可以单独的备注内容，这样，你可以随时看讲稿提示，再也不用担心忘词啦！

除了显示备注内容，演讲者放映视图还可以边演讲边用笔指点，右下方有一个笔的图标，点击展开：

第一个激光笔，可以放映中实时指到讲的内容，比鼠标显眼：


第二个是笔，可以放映时实时圈画写，非常方便：


第三个是荧光笔，可以实时标记不遮盖文字：


今天的PPT讲稿小妙招你学会了吗？

看完这期文章你有收获吗？