上一次给大家分享了使用visio与word配合,绘制流程图,大家可以出门左转,看一下之前的“巧用word与visio配合制作流程图”

巧用word与visio配合制作流程图

Visio是一款功能强大的绘图软件,相比其他专业类绘图软件,它最突出的就是便捷,同时作为office家族中的一员,它与word、excel、PowerPoint之间的联动也非常方便。那么下面,我就与大家分享visio与PowerPoint之间配合,制作动态图的方法。

准备模板,打开两款软件

选择好PPT模板,打开PPT。

选择需要的图纸,打开visio。

Visio有两种与PPT联动的方式

第一种,与之前说的word相同,直接将visio文件拖入PPT中,这样的visio图纸就如同图片一样进入了PPT。这样的好处是,如果我们需要对其进行修改,图纸部分只要是在一台安装visio的电脑上进行,如图,点选图形,右键选择打开即可进行修改。(这部分建议大家看看之前的文章)

巧用word与visio配合制作流程图

另外一种方式就是我今天主要分享的。我们直接将visio中的图形复制,然后到PPT中粘贴。之后,在PPT摆布图形。

这样有几个优点。

1、首先visio如同一个巨大的素材库,它会为我们提供了比PPT和剪切画更多的图形、图画。

2、同时,大家在制作PPT的时候,是不是遇到了将各种图形组合来、组合去,特别麻烦,而visio中可以自动对齐、自动贴近,在复制时,我们按住ctrl,将需要组合的图形一起选上,这样粘贴到PPT,在PPT里,它们就成为了一个图形,不需要我们再进行组合,它可以随意统一变形,如果需要修改,只要回到visio中修改即可,这样我们把PPT变成一个舞台,而visio成为我们的道具库。如图

同时复制过来的图形在ppt里是一个整体,可以随意改变尺寸,如需修改只要回到visio中去修改即可

3、还有就是这样绘制出的图纸不是整体的,我们可以分步骤给图形加入动画效果,让图纸整体动起来。

可以虽然单独添加动画,实现分步骤动画

visio的使用还有很多有意思的地方,欢迎大家给我留言与我交流,谢谢大家!