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今天我们来聊一聊如何提炼与规整PPT中的大段落文字。

小编在给老师修改PPT时，经常会遇到像这种形式的左右排版。

过多的文字很容易产生内容推挤、重点不突出、逻辑不清晰等问题，而且这些问题都会给观看者造成很大的阅读压力。

我们也知道，教学PPT本就需要很多的文字来给学生做讲解，而且还不能删。

那么，怎样才能够在不删除内容的情况下又让页面整体看着很清晰呢？


小编于是根据这页PPT，总结了以下三点：

１.提炼要点、重点突出

２.梳理逻辑、划分层次

３.可视化数据展示

根据这三点，我们再来通过这个案例，具体讲解下如何修改。

在PPT中，我们可以看出一、二级标题已经分的很清楚了，主要就是这段文字的梳理了。


仔细阅读你会发现，我们可以将这段文字分成三个方面。


分好后，依旧按照左右排版的方式放置文字与图片，并将文字统一左对齐。


之后在文字的下面放上一个色块，用来区分两边的内容。


接下来需要给文字划分层次，这里小编先是给标题与正文的字体与字号做了区分，

并将一级标题做成了两段式。


再将正文部分的要点与内容进行分行，来凸显层次，行与行的间距调整为1.3磅。


我们再看最下面这两段文字，这里可以将前面多余的文字删除掉，并将数字做重点突出。


调整好后，可以在超过与低于的前面加上上升与下降的箭头图标，并填充上不同的颜色，表示不同的状态。


这样整体的版式就调整完毕了，最后再添加上线条，使它们之间的层次更加清晰。

这样就修改完成了。

最后，我们再来看下修改前与修改后的对比。

修改前

修改后


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