生产计划中三大指标之一:库存周转,是一个非常重要的指标,也是工厂经营的一个重要指标,日常中需要关注库存,不仅仅只是查询欠料、保证齐套,更加需要关注高库存和呆滞库存的相关资材;
因为这库存资材存放在仓库是不会产生利润的,生产计划需要思考如何用最少的资源,保证生产的顺畅;日常工作中可以使用信息化的库存相关工具进行提醒,也可以自动动手设计一些库存的相关提醒;
01 库存数量提醒
实际工作我们从ERP中导出的库存数量明细表,一般有物料代码、库存数量、存放库位、入库时间等信息,在进行库存数量提醒前,我们先把数量的约束按下表进行定义,其中库存高低等根据不同行业,不同工厂需要开会讨论确定,下面数量定义只是为了举例说明;
在数量定义完成后,我们开始设计提醒的公式,一般用IFS或者VLOOKUP匹配内置数组来定义;,我们以下图的案例进行举例:
根据定义我们用IFS来实现,IFS为365新函数,无此函数需要升级Excel版本;我们录入此函数,注意需要绝对引用;
=IFS(D22<0,$E$14,D22=0,$E$15,D22<100,$E$16,D22<1000,$E$17,D22>999,$E$18)
如果不想占用额外的单元格,需要把条件中的引用转成中文,公式更正为:=IFS(D22<0,"库存异常",D22=0,"库存缺货",D22<100,"库存偏低",D22<1000,"库存充足",D22>999,"库存过高");有了这个结果我们配合条件格式,把库存缺货和库存异常的用颜色提醒;
02 库存颜色提醒
依次点开始→条件格式→大于,根据实际情况设计提醒,并填充颜色,建议颜色不要超过3种,不然表格会显得比较花;
把对应的条件录入完成后,根据条件调整顺序,结果如下图:
03 物料库龄计算
库龄的计算比较简单,就是以当天的日期,指定日期减去入库日期来计算。库龄的入库信息一般在ERP信息系统是以物料进入仓库的某个仓位的时间,如果仓位发现变化,就代表在这个仓位的时间;
举例说明:物料A入库五金仓的时间11月1日,距离今天(11-11),计算库龄:10天,如果物料A在11-5 从五金仓调拨到机加工仓(未使用),此时库龄显示:6天,但实际的库龄应该是10天,不能因为仓位变化而改变;
04 库龄天数统计
库龄的统计一般按15天、30天、60天、90天,超过90天这几个时间段来统计,基本原理和库存数量提醒类似,我们这次用VLOOKUP的方法来实现;提前录入约束条件:
数量的约束这里需要按升序排序,这个数量范围是可以调整的,后面的返回提醒,我们可以设计公式自动填充生成;
公式释义:用TEXTJOINR把数量连接起来,通过IF判断下方为空时,为最后一个单元格,显示最后一个条件超过多少天以上;
做完定义,我们就可以用VLOOKUP的模糊匹配来进行物料库龄分析:
录入公式=VLOOKUP(F73,$D$66:$E$70,2,1)
分析完成后,我们可以表2进行建模分析汇总:
录入函数筛选物料代码唯一项目:
=UNIQUE(G73:G82)
录入函数进行汇总:=SUMIFS($D$73:$D$82,$G$73:$G$82,C88)
录入函数笔数统计:=COUNTIFS($G$73:$G$82,C88)
在表2已经全部由公式填充生成,如果领导需要按指定条件排序或排名,我们可以把排名公式加上去,同时在表3用函数SORT做一个动态引用;
排名公式:=RANK.AVG(D88:D92,D88:D92)
表3录入函数进行排名:=SORT(C88:G92,I96)
通过变化列号来进行不同纬度的分析;这样每个月的重复工作只需要更新表1,表2表3都是自动生成,一个库龄分析建模就完成了;
05 相关术语释义
库龄:就是库存账龄的简称,简单说就是货品放在仓库的时间;
呆滞:就是物资放在仓库超过了定义的天数,就是呆滞
数量:库存异常、库存缺货、库存偏低、库存充足、库存充足
需求:未来7天需求、未来30天需求、未来60天需求;
库存:最低库存、安全库存、最高库存;
注意:资材放在仓库里是不会产生利润的,需要重点关注,特别是呆滞的清理;
我是古哥:
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