看了那么多关于PPT快捷键的文章,恐怕你只记住了Ctrl+C、Ctrl+V。今天我要说的并不是快捷键,而是常用的快捷操作方式。

1.鼠标结合Shift、Ctrl、Alt三个键操作图形

点击Shift、Ctrl、Alt中的一个键不松手,尝试用鼠标拖拽图形或图形的顶点,看看会有什么情形发生?

将Shift、Ctrl、Alt键中两两组合或3个全部按住,再次尝试上面两种操作,看看又会有什么情形发生?

不作过多解释,1分钟你就会理解3个键在PPT中的作用。

3.快速进入选项卡

点击Alt键看看你的菜单栏有什么变化,上面的字母是在提醒你,可以通过按键盘上对应的字母,从而快速打开选项卡。请尝试以下几个操作,记住是依次点击,而不是同时点击。

Alt-N-P 插入图片

Alt-N-X 插入文本框

Alt-W-M 打开幻灯片母版

Alt-A-P-P 预览当前页面动画效果

以上是懒癌君常用的,把你最常用的记下来,下次就不用再繁琐地点击每个选项卡了。

3.大力精简菜单栏

一是把【自定义快速访问工具栏】拖到菜单栏的下面、编辑区的上方,把最常用的工具全部放在【自定义快速访问工具栏】中。二是大胆隐藏菜单选项卡下的所有功能区,为编辑区域腾出更多的空间。三是如果你为自己的PPT安装了多个插件,可以把不常用的选项卡隐藏,比如懒癌君的“审阅”、“设计”、“开发工具”、“幻灯片放映”、“绘图”等选项卡就被隐藏起来,偶尔用的时候再调出来。

懒癌君的菜单栏很简洁

注:本文仅用来测试今日头条新功能,没有配图甚至文中还可能有错误。懒癌君已经几个月没有发文了,不是偷懒,而是在筹划改版。计划于4月初恢复本号定期更文,请朋友们耐心等待,更多惊艳模板即将达到战场。