无论在Excel中,还是在PowerPoint中,数据可视化都是非常重要的一环。
数据可视化,那么当然离不开图表。
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圈中有句话:字不如表,表不如图。
雷达图
瀑布图
折线图
为什么呢?通过上面的几幅对比图,相信你已经很清楚地明白了。
看出来了吗?
表格数字表现出来的直观感受是严谨,理性。
而图表传达的更多是直观,快速。
无论在Excel中还是PowerPoint中,图表设计的第一原则是符合逻辑,第二是美化。
1. 符合逻辑
当你需要表达一个时间段内数字变化趋势,那么你应该选择折线图而不是饼图;
当你需要表达X轴变量和Y轴变量发生变化时的关系和规律时,你应该选择散点图而不是柱形图;
当你要表达同类多个元素之间的比例关系时,你应该选择饼图或者树状图,而不是折线图。
当你要表达框架对比关系,你应该选择雷达图(蛛网图),而不是其它图表。
全能战士-马龙
如上图,乒乓国手马龙的战斗力不亏为"全能战士"--这是合理的图表给人传递的强烈信息。
简单点说,首先要根据你的源数据和你要向读者传达的内容选择正确的图表,必须是合乎逻辑的。如果这一步做错了,那么后面做的其它都是没有意义的。
2. 图表美化
Excel的图表美化和PowerPoint的图表美化又略有不同。
在Excel中,我们尽量不要用默认颜色,而是选择自定义配色。避免用亮度太高的标准色。同时图表元素也尽量简单一点。图表元素有很多,但真不是每个元素我们都要用上的。能简单就尽量简单。
目的就是尽量简洁准确地向对方传达想要传达的信息,避免过多元素对读者造成干扰。
PowerPoint中的图表在美化方面就显得变化更多样式更丰富了。一方面可以选择像Excel那样,将美化过的图表插入到PPT中,另外一方面也可以通过PPT中的图形元素来构建个性化的图表。
个性化柱形图
在PPT中,如果要做出更美观的图表,就需要有一定的设计能力—无论配色,构图,形状选择等等。这些需要较长时间的学习和不断练习。
福利时间
今天我带来了一份含有300多个图表的PPT送给大家。内容包括了常用的图表,地图图表,样机图表等等。
常规图表
地图图表
样机图表
300多页的图表不仅仅包含上述图表。
对于初学者和爱好者,这是一份模仿学习的好素材;而对于实用主义者,又可以拿来即用。今天全部都送给你们啦。
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