今天，继续带来《你就是干不过做PPT的》这本书的干货技能，帮助你提升自己的报告技巧。

今天给大家介绍的都是干货小技巧，最好是亲自操刀试一试。

往期内容回顾，请点击链接：

技能丨如何写一份“一次成功”的PPT报告（2）—6个核心要素

技能丨如何写一份“一次成功”的PPT报告（3）——细节决定成败

一、图表的运用

制作图表的3个步骤：

圈出关键词、排列、连接

4种图的应用：

  • 文氏图：用于说明各信息之间的关系，来突出
  • 树状图：适合复杂的结构进行分解，说明问题及其原因
  • 流程图：适合说明事项的进展顺序，展示逻辑结构
  • 矩阵图：用于在多个方案中选择，用于不同维度之间进行对比

运用表格说明，不是单纯为了展示数字，而是要通过表格展示关键信息，制作表格的时候有一个秘诀，那就是先根据“想要表达的信息”确定重点，然后“在删除其他没有意义信息的同时制成表格”。

3种表格的应用：

① 明确各项明细（饼状图）

② 明确比较数据（柱状图）

③ 明确时间变化（折线图）

图表的使用要根据表达的内容进行选择，千万不可单纯的罗列，堆叠，文本框的使用和图表要搭配警醒，从左上到右下——配合“读者的目光”移动，水平方向内容过长时用“Z字形”，垂直方向内容过长时用“倒N字形”。

同时，在使用现场照片时候，一定要注意照片的角度、画质的清晰程度、真实程度等，对选用图表的线条、颜色等都要充分考虑，避免五花八门、乱七八糟的情况出现。

二、图形的应用

在报告中，经常会使用到图形工具，不管是为了区分、对比、突出，还是为了单纯的视觉效果，图形的选用都不可或缺，但是，确实少有人知道，什么样的内容该用什么样的图形。在PPT中，有方形、圆形、椭圆等，具体来说：

  • 方形：表示明却的内容或具体的事实等。
  • 圆角方形：表示抽象的概念或是意见等。
  • 圆形/椭圆形：表示抽象度极高的方案中的概念或关键词。
  • 三角形：表示上下关系或高低级别事务之间的差距。

如果需要其他图形的表达，可以根据自己要表达的内容进行选择，切记，图形不适宜太多，同时要注意类别的区分，颜色的搭配也很重要。

三、颜色和字体

关于颜色和字体，经常接触PPT的伙伴们肯定不陌生，具有设计感的PPT，都会在颜色和字体上下功夫，但是，我要说的是，工作报告的PPT毕竟不是商品发布会或者其他具有艺术感的场合使用，清晰表达才是关键，所以，多的是蓝色和红色的使用，一般来说：

理论用蓝色，提醒用红色

在字体的选择上，一般用粗线条的字体会更加稳重，比如黑体、微软雅黑等，在字号上，建议20-24号字为最佳，要根据报告的场地，来设置字体的大小，确保最后一排的人同样也能看清即可。

图片来源于网络

总结

好了，本次的介绍内容就到此结束了。总结一下，好的PPT有许多小技巧：

图表的使用：4图3表的应用

图形的应用：正方形、圆形、三角形、椭圆形，各有其用

颜色和字体：要根据报告的内容，选取合适的颜色搭配，保证字体清晰可见。

以上就是今天的内容，如果你觉得有用，欢迎点赞、评论、转发！

@学堂小书童一起读书，一起学习，一起成长……

（备注：图片来源于原书电子书，如有侵权，请联系删除）