今天，继续给大家带来《你就是干不过做PPT的》这本书中的实用技能。
在前面的介绍中，给大家介绍了“一次成功”报告的共同特征、6个要素，也再一次说明了，好的报告不需要过分的修饰，只需要用最简单的结构，展现最重要的内容，自然就能把事情说清楚了，掌握住以上2部分内容，基本上能帮你把你的工作理清楚，把重点说出来，已经具备一份好的报告的基础要素了，有兴趣的可以点击链接：
技能丨如何写一份“一次成功”的PPT报告（2）—6个核心要素
优秀的职场人，不仅仅要做出来，还要做的好，本书的第三部分内容就是：报告的细节，决定报告的成败。
大多数人在接到要做一个PPT报告的任务时，首先想到的是打开PPT，把所有材料都写上，只有一少部分人会先写目录，然后再把所有的相关材料全都粘贴上，作者建议的做法是：
先用一张A3纸，把报告的构思写下来，尤其是整体汇报材料的结构。
在考虑资料结构时，需要遵循以下3个顺序：
① 整理出想要在资料中体现的信息
② 选出在有限的时间内必须传达的信息
③ 将筛选后的信息以对方更容易理解的顺序排列出来
运用便签纸的方法，能让你在制作PPT时候，不至于结构混乱，材料堆砌。
其实，除了运用便签之外，现在大多数人还喜欢使用思维导图的方式，先确定报告的整体框架，然后再往里面填充细节，与作者讲的便签法，基本原理是一致的。
封面
开始写报告了，第一个便是一个报告的封面，封面一般包含以下内容：
① 方案标题、副标题
② 提案部门、提案人姓名
③ 日期
④ 注意事项
标题文字的大小一般可以设定为24至48号，水平方向居中，垂直方向居于中间稍偏上部位。提案部门、提案人姓名、日期在下起1/4处，“机密”等注意事项放在右上角，这些文字的大小可以设定为12至24号。标题字数应控制在12至24个字以内，字数太少则显得不够具体。书写标题时，应注意明确该方案的“对象”和“工作内容”。
不得不提的是，标题的选择非常重要，包括副标题。
目录
封面做好了，接下来就是做目录了，目录一般要求2-4项，且目录的内容要与后面每一个章节的标题保持一致，建议目录用：目的、问题及原因、解决方案及措施这三个顺序组成。
内容
接下来是每一页的内容，为了保持结构的完整，作者建议每一页都只有三个内容，分别是标题，信息和正文，标题在最上面，和目录保持一致，信息是本页的核心观点，需要加粗加重表达，正文是对观点的论证，需要有图有表，这个逻辑也符合，目的是什么，原因是什么，结论是什么的逻辑顺序。
要想让决策者信服并认同你，在正文中就需要下功夫，在前文中说的6个要素中，每一个要素对应都应该有什么样的正文呢？在前文已经详细介绍过了，在这里简单回顾一下：
目的要有背景资料，问题要定性和定量立体结合，原因要有因果变化的过程，方案要有优缺点描述，目标要有前后对比的数据，计划要有时间表、架构表和预算表。
辅助材料
以上，就是一份完整的PPT报告的核心内容了，但有时候，你准备了很多材料，也想都放在报告上去展示，其实，这就违反了核心内容要突出的原则。你可以用辅助材料的方法，把这些材料单独打印，作为PPT报告的补充材料，发给参会的人员，效果也非常好。
除此之外，你还需要准备一张A4纸，列出来本报告的核心内容，将6个要素的核心点，用一页纸的方式表达出来，这样在报告的时候，才不至于偏离主题。
总结：
好了，总结一下吧。
一份好的报告，首先是一份结构清晰的报告，细节非常重要，你可以：
- 运用便签或思维脑图的方式梳理报告的结构
- 封面中一般包含4个要点，标题和副标题非常重要
- 一份报告要有清晰的目录，目录的内容包括目的、问题和原因、解决方案和措施
- 每一页PPT都有三个部分，标题、信息和正文
- 正文的内容是让人信服的关键，要符合6个要素的要求
- 除了报告，你还需要准备补充材料和执行总结，补充材料可以丰富，执行总结一页纸即可
以上即是报告的细节要求，希望对你做报告有所帮助。
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