今天有个外贸主管给我留言说，明天公司将组织召开第一次解封会议。要求开出质量和气势来，自己也不知道如何策划，能否给专项分享下这个话题，本期聊聊这个话题：
1、会议要提前做好设计和规划，会议流程、议题、发言顺序等必须讲清楚。这个会议既然很重要，就要提前规划好，本次会议的主题、目标、目的、参会人、发言时间及时长、需要讨论的内容等，都要做好让参会提前知晓并配合好。任何会议都要做好启动，可以设计主题条幅、装扮会议室、投影图片设计的高大上等，其实，会议能否做好，气势有了内容才是主要的。发言人可以规定演讲形式，诸如：PPT模式、或全部书面兼顾口头都可以，必须明确内容要求。
2、做好月度总结和月度计划，开好销售业绩动员大会。既然是五月份节后第一个会议，可以将四月份工作业绩进行总结输出，最好用数据予以分析和展示。这样更能让大家感受真实的工作效果，当然不足也要重点分析出原因，并制定五月份销售任务及其他指标计划。五月份开始其实进入了第二季度，其实要做好第二季度动员大会。其实，这些计划也好、总结也好，一定是提前做好分析的，不要盲目的发布相关指标。
3、针对近期目标、销售任务等做出资源支持和配套。既然新的季度或月份开始了，针对这些销售额需要的支撑，也要在会议上提出来，比如需要的推广费用预算、需要开通的平台、需要做独立站的费用等；给目标的同时，也要说明公司给予的配套资源是什么。但也要规定好实现目标的方式、方法，这样从目标分析、过程管理、资源提供就形成一个闭环了，基本打通了员工的思想，为共同完成任务扫清了思想障碍，剩下的只有各部门去分解任务，去完成相关指标和任务了。
4、必要时，可以邀请老大全场参与互动。既然这个会议属于重量级别的，为了确保会议执行到位，可以安排老大列席本次会议，一方面给你提供补充说明，另一方面，老大也要为你站台助威。毕竟老大参加的会议一般落地很好，要安排专人写会议纪要发给参会人，要监督各项工作的落实情况，下一次会议要根据本次会议部署的任务来检查，每个人要及时汇报本次任务完成情况。这样会议才能有始有终的召开，还能起到查缺补漏的良好效果。
