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2、本文约2500字，阅读大约需要3分钟。

作者｜重燃石

编辑｜诗忆视野

凌雪是公司的元老之一。她执行力强，有上进心，也有一定的沟通协调能力。然而，她的职级却一直停留在经理级别，未能进入到公司的核心层。

公司高层给的答复是：凌雪在培训能力方面较差。凌雪自己也承认这一点，她一直想突破自己，却总是苦于一直找不到问题所在。

有一次，公司计划重新做一套新员工培训流程，由我全权负责。我找到了凌雪（她是行政人事经理），麻烦她将之前培训的资料发给我参考。

当她把资料发给我后，经过仔细研读探究，我终于明白公司高层为何对凌雪这样评价。因为凌雪做的PPT，太过于粗糙。用这样的资料做内部培训，对员工来说无疑是一种煎熬。

不难发现，比较成功的企业，他们都有一项优秀的能力——演讲和培训的能力。宣传公司、宣传产品、人才培养等，离不开优秀的演讲和培训。而培训，很多时候都需要PPT做辅助。所以一个好的PPT，能让培训更明确、更专业、更高效。

根据自身从事多年的培训经验，我认为常见的，比较失败的PPT有4种：

1、大量复制粘贴。

按说从网上借鉴一些案例和理念，是无可厚非的，可有些人图方便，竟整段整段复制，也没根据自己公司情况，做任何增减、修改。

这样做出来的PPT，能真正表达出自己的想法和观点吗？如果说得连自己都感觉枯燥乏味，如何让听众产生共鸣？

而且，在复制粘贴的过程中，免不了有些内容比较书面化，如果是用阅览的方式，会觉得精彩绝伦，但一换成演讲的形式，很可能就会让台下的听众一头雾水。

2、将所有的资料内容全放到PPT上。

有些培训者，因担心阐述不全面，或害怕遗漏某些重要内容，就把所有信息都写到PPT里。

这么做，会让观者觉得十分冗长乏味，找不到重点。而且，你写得那么全面，还需要特意做培训吗？直接下发给相关人员，让他们自己看就好了。

3、草率下结论，且没有相关的依据进行佐证。

比如在PPT中说“未来五年，我公司将突破销售量50亿大关”，但并没有讲到相关的步骤、计划、方案等内容去论证这个目标实现的可能性。这样，在听众的眼里，你就是个画大饼的。

4、PPT的排版很不美观。

好的PPT就像一朵花，让人赏心悦目；而糟糕的PPT就像垃圾堆，让人看一眼就心生厌烦。想想看，如果你的PPT都没有让人看下去的欲望，你讲得再投入和激情，也是事倍功半，预期和成果大打折扣，对吧？

所以，同样是演讲、培训，为什么有的人能说得生龙活虎，有的人却讲得死气沉沉，原因就在于此。

好的演讲和培训，能让听众听得有感觉，有想法，越听越有趣，越听越想听，还能学到许多知识；差的演讲和培训，是在消耗双方的时间和精力，如果公司长期进行无效演讲和培训，还会造成员工懈怠，真是排斥。可想而知，优秀的PPT有多么重要。

那么，怎样的PPT，才能称得上“好”呢？

1、开头迅速抓住听众的心理。

很多人的培训就是按流程走，照着PPT的步骤讲解。这种方式，很可能会造成，才讲十几分钟，听众就开始走神了，有的玩手机，有的交头接耳，有的干脆就离场了，根本没有心思听后面的内容。

我们要做的，就是一开始就把听众关心、在意的点阐述出来。可以设置一些悬念，比如在开头提一两个问题。只要你的悬念设得好，就会提起听众的兴趣。

2、PPT上，只写重点和核心方面的内容。

好的PPT，都是很简洁美观的。所以，尽量避免在PPT上添加太多内容，特别是文字。因为，人的集中力是有限的，如果PPT中掺杂着太多的例子、论据，就很容易让听众找不到重点，从而导致注意力不集中。

3、论点要有说服力。

我看到一些培训者，总喜欢在讲义内容里草率下定论。记得多年以前的成功学培训课程，就有许多讲师喜欢用这套话术：“只要你每天坚持学习，坚持锻炼，好好对待每一份工作，你一定就会成功，年薪百万不是梦！”

这就是典型的“草率下结论”。如果仅仅是坚持、努力就能达到年薪百万的话，如今的百万富翁最起码占总人数的70%以上吧？

还有一些公司做众筹宣讲，都在大力宣扬“把钱投资给我们，三年后能翻X倍，五年后能翻X倍”，却没有特别有力的说辞证明这个结论的可行性，大部分时间都在阐述企业有多好、产品有多棒、模式有多新颖，成功几率很高。我听着就有点怪怪的，如果成功几率真的这么高，利润是成倍增长，还需要众筹吗？直接写好项目策划书，找天使投资人就好了。

因此，如果你有论点，且想提高可信度，请不要只阐述结果，还要用案例、论据等去证明你的论点是可行的，是合理的。这样，才能提高论点的可靠性。

4、可适当借鉴一些名人名言。

许多名人名言，在某种情境内是合理的，具有一定的可读性，所以适当借鉴名人名言，可减少很多论证过程，提升论点可信度。

不过使用频率不要太高，避免让听众产生“大道理太多”的厌烦心理。

5、能在这次演讲或培训中学到东西。

许多培训者，喜欢沉浸在自己的演讲中。自己在台上讲得激情四射，可底下的听众却一头雾水。这样的演讲或培训，根本没有任何效果。

你需要做的，是转换角色，“如果我作为听众，我希望能获取怎样的知识”。用这个角度去思考，你的讲义就很明确，也就越能让听众产生共鸣。

6、内容要有吸引力。

PPT的排版也很重要。好的排版让人看着舒服，能提高听众的关注度。

针对如今的快节奏生活方式，想做有吸引力的内容，我的建议是：

（1）图文搭配要合理。

（2）如果是学术性的PPT，我建议以专业为主。

（3）如果是大众的培训，我建议可以增加一些幽默、风趣的内容。

总而言之，想要把PPT做好，想要把演讲和培训的效果做出来，我们一定要用心。如果你秉持着“交作业”的应付工作，你能讲得出众吗？

就如，同样是老师，有些老师讲得出彩，有的老师说得一般。区别在于，你是用怎样的心态，去对待这件事。

事后，我将凌雪叫到办公室，向她说明原PPT中存在的不足和问题，并给她做了适当的修正。当她拿着新的PPT去做培训时，发现底下的员工配合度高了，互动也多了，效果显著。她也终于明白，一个好的PPT，确实能给自己的培训增添许多色彩。经过这件事，她开始重视自己的PPT制作，往后的培训不再是其苦恼的差事，而是令她找回自信和快乐的美事。

所以，你要不要也试着，用心做一套属于自己的PPT？