最后一篇分享一些实用技巧,一切技巧都建立在演讲思路上,没有思路技巧都是空谈,所以看前面几章更重要。
一、页面里的字体不能小于14号字。
14号字体大小已经是PPT页面设计里能接受的最小字体,这不止是观众看不看得清楚的问题,而是更小的字体,意味着你企图在页面里塞下更多的文字,这是违背PPT设计原则的。同时同一个PPT页面里不要有过多种类的字号大小,可以是14号大小的主体内容和24号大小的标题。敲重点:任何时候都不要使用过多的文字描述,PPT始终是PPT而不是WORD。以下例子严重批判。
二、控制好页面的色系,不要多过3种颜色。
对于一个PPT页面来说,超过3种颜色会显得杂乱,让观众心烦意乱,更应避免在文字上使用超过2种以上的颜色。任何一个应用于商务场景的PPT,控制使用颜色的欲望,会让你的页面显得严谨、素雅、简约、重点突出,过多的颜色不仅偏离了演讲者使用PPT的初衷,而且会显得特别没有品位。
对于一个PPT文件来说,保持统一的色系是非常重要的,如果你在不同的页面之间,使用了不同的字体颜色或主体颜色,在你翻页时,会让观众在恍惚间觉得自己进入了另外一场演讲。通过色系的控制、关键元素(比如LOGO)的一致性,使观众保持专注而不易跳脱。以下是正反例子。
三、任何时候,排列整齐。
当你控制好页面颜色、字体大小后,剩下要注意的就是排列整齐,Powerpoint软件中有很方便对页面元素进行对齐、对称、平均分布的工具,你可以很容易在“开始”菜单找到“排列”按钮,选择你要排序的文字、图片等,点击按钮就可以很容易地实现整齐排列,千万不要用鼠标一个一个的拉动。
四、适当的使用一些小图标。
当你还不擅长对大图片和文字进行多样化布局的时候,可以适当使用一些小图标,精美而快捷地表达分段的意思,你需要的小图标可以很容易的在一些网站上搜索到,都进行了很好的分类,比如:商务类、生活类、购物类等。
总之,简单地掌握以上这些技巧,就足够设计出支撑演讲的PPT了,任何时候演讲才是关键,PPT只是辅助而已。你完全不需要报名某个视频课程或购买相关书籍去大量学习Powerpoint软件的使用,那简直是浪费时间,当你做完10个PPT的时候,该掌握的软件使用方法都已经掌握,其余没掌握的也是基本用不着的了。如果你希望有更出色的PPT产出,Powerpoint的使用已经无法帮到你,只能去学习专业的色彩、构图等技能,我并不认为那是必要的。[完]