迄今为止,我已经给各位小伙伴推送了好几十篇PPT制作技巧方面的教程。但其实还有一块重要的领域,我从来没有分享过,那就是“PPT演讲”。今天,就给大家介绍一下这里面的经验与技巧。
大家是不是在做PPT演讲的时候会特别紧张?会满脸通红?会说话磕磕绊绊、结结巴巴?甚至还会着急、出汗?
想当年我也是这样,甚至于更进一步,出汗出得更夸张,整个衬衫都能湿透,就像上图一样……
所以想起来当时那个样子,实在是太丢人了!回想起来,我也真的很感谢当年这些学员,真的特别给我面子!
为什么不少人在这种公众演讲的场合都非常紧张呢?
个人认为,这是人们的一个普遍心理,是人们对“未知”所带来的恐惧的一种必然反应,它很大程度上是人与生俱来的对于未做过、未经历过的事情的一种恐惧。
所以,有这种状态、有这种恐惧非常正常,这是人之常情,不用觉得不好意思,不用觉得丢人。
那我是怎么做到现在这种一点不紧张、面对众人侃侃而谈的呢?
无他,唯手熟尔。
我已经熟练的掌握了PPT制作的技巧,能够对内容非常熟悉,完全可以不看屏幕,按照我自己的节奏去讲。哪块内容重点讲,哪块内容一句带过,都已经非常清楚。
我已经熟练的掌握了演讲中的注意事项,知道应该注意什么问题,并且清楚如何避免和改进。
下面就这两方面分别说说。
PPT制作
在我以往给企业客户进行演讲技巧培训的过程中,我一直在强调一个观点:就是演讲者一定要全程参与PPT文件内容的制作。
演讲者可以不自己亲自动手制作PPT文件,但是他一定要全程参与,知道里面的重点是什么,只有这样才能做到对PPT文件本身的熟悉。如果你不知道你要讲的东西是啥,你怎么可能把它去讲好呢?
就像老师讲课一样,上课之前他一定要去备课。只有备好课,他才能在课堂上把他要讲的东西全部表达出来,游刃有余地把基础知识点和扩展知识点都传达给学生。
演讲和培训和老师讲课是非常相像的。
你一定要知道你要讲的东西的重点在哪,基础点是什么,扩展点是什么?因为PPT的幅面毕竟有限,非常的忌讳把所有的内容都放在页面里,最后整页PPT密密麻麻全是文字。
比较好的PPT制作是模块清楚,逻辑清晰,用概括的语言简短地描述你要讲的内容。
也就是说PPT是一个概括性很强的东西,它不是让你把所有的文字全部放上去的,更多的是页面上只展示基础点,细节的内容或者说扩展的地方是由演讲者说出来的。所以你一定要知道缩减了什么,要扩展的是什么。
要做到这一点,你没有全程参与PPT的制作是很难实现的。
退一万步讲,你是公司大老板或者公司高层,工作很忙,根本没有时间去自己做或者连全程参与都做不到,那你也一定要在演讲开始前,花上一两天的时间去熟悉一下,要讲的内容到底是什么。要让制作PPT的人把这里面的逻辑跟你讲清楚,这才能有备而来。
这些,就是在“PPT制作”时的“无他,唯手熟尔”。
演讲时的技巧
公众场合下对很多人发言确实比较让人发怵。但是,经过周密的准备之后,我们会发现,“演讲”这个行为是我们可以掌控的,这样显而易见可以减轻这种场合下的恐惧和不确定感。
为什么这么说?因为:
一场成功的演讲,其中每一个细节都是可以设计出来的!
一场成功的演讲,其中每一个细节都是可以设计出来的!
一场成功的演讲,其中每一个细节都是可以设计出来的!
重要的话说三遍!
而且请注意一点,演讲这个行为和你是内向还是外向没有任何关系!它是设计出来的!
那么如何设计?
1、提前到达培训现场,调试投影仪、麦克风等设备,确保设备工作稳定不出问题;
2、制作PPT时,要考虑好每一页具体的内容。例如培训,一定会有问问题的环节,考虑好你要问的问题是什么,学员可能的回答是什么,回答如果不在正常范围内,如何回应学员、如何圆场;
3、考虑好培训的时间间隔,要有中场休息,从而提高学员的注意力,进而提高培训效果;
4、考虑好和学员的眼神接触,吸引他们的注意力,防止走神,进而提高培训效果;
5、考虑好你培训过程中的穿着、站姿和手势,目的也在于吸引他们的注意力,让他们感受到你作为培训老师是热情满满;
6、考虑好你说话的语气,例如何时高昂,何时低沉;
7、培训开始时,可以发给每位学员一张A4纸,让他们折叠后两面写上自己的名字,立起来放置在自己桌子的前方,方便你在向学员提问时通过这张折叠好的纸直接叫出他们的名字;
8、在演讲正式开始之前,找人做模拟演练,让他们给你挑毛病,并不断改进。而且找的人最好是和你关系不错的人,因为他们不会因为你不熟练的演讲而笑话你。模拟演练的次数,要尽可能的多。
等等。
有了上面这几条细致的准备工作,你会从心里觉得:嗯,我准备的比较充分了,应该可以顺利地完成培训工作了。
特别是第2、4、5、6这几条,都是可以设计出来的。并且更重要的一点是,这些点完全可以事前私下多次训练,从而力求现场不出错误,力求各种突发情况都能准确应对。
你训练的越多,对整个过程你越熟悉,你越觉得整个过程你可以掌控,你越不会觉得害怕。
这就应对了我前面说的,培训或演讲虽然会让人害怕,而且这种害怕是“人与生俱来的对于未做过、未经历过事情的一种恐惧”,那你现在已经对这件事有了足够充分的准备,那还有什么可怕的呢?
借用一句老话:“熟能生巧”,运用上面这些方法、手段,特别是“多次训练”、“多次预演”这些手段之后,对演讲、培训的恐惧是可以很大程度减轻的。
当年我就是运用这些手段之后,能够越来越熟练的进行演讲,轻松掌控演讲的现场,再也没出现过满头大汗、后背全湿的场景。
这就是在“演讲时的技巧”的“无他,唯手熟尔”。
小结
上面的内容以“培训”这种场合居多,但对于产品发布会等其他场合,略加修改也完全可以应用。所以,这套方法,基本覆盖了PPT演讲的绝大部分场合。
大家学废了吗?
到这里,还想多说两句。
在PPT培训这个领域里,除了普遍的PPT基本操作、制作技巧、思路总结等内容外,对“演讲者的演讲技巧培训”其实一直也是一个很重要的部分。
我们都听说过在很多外企中,有比较完善的培训体系。那么在对高管设定的培训体系内容中,“演讲技巧培训”是很重要的内容(在针对普通员工的培训内容中是没有的)。
而这点,似乎在国内企业中实现的还不多。在我的培训经验中,对外企的演讲技巧培训次数远多于对国内企业的次数。
因此,也希望通过上面的这些内容,起到“抛砖引玉”的作用,希望能够有更多的国内企业能够重视这一问题。