“你的每一次PPT演讲,都是个人品牌的一次路演。”对前言中的这句话,我深以为然。首先,做得好固然重要,但现实情况是,一些人往往因为输在了语言表达而错失进一步展现内秀的机会。其次,真正好的语言表达决不是一个花架子,它精巧的形式和丰满的内容是由你的知识智慧和实践阅历作为支撑的,其中藏着你读过的书、走过的路、经历的人和事、付出的努力、沉淀的内涵、收获的体悟。

这是一本关于如何做好PPT演讲的书,同时也教人们制作PPT的思路。这本书有三大优点:结构清晰,例证丰富,有场景应用。

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1.结构清晰

作者将PPT演讲比作一棵大树,用树的干、枝、叶、果、根比喻讲好PPT的5个步骤也是要素。每个要素占一章节,构成了书的主体内容,结构十分清晰。

【干】是主题,要满足3个要求:观众想听、你自己想说、场合需要。所以看似PPT演讲者是整场的主角和焦点,实际上受众才是关键,要为观众画像。

【枝】是逻辑结构,作者Sophie将PPT演讲拆解成开头、中间、结尾3部分,分别讲解了如何做好PPT演讲,总结起来和写作文一个样,讲究凤头、猪肚、豹尾。『凤头』就是开场要惊艳,最好能在前30秒吸引观众的注意力,她介绍了道具开场、问题开场、承诺开场、想象开场、震惊开场5种模式。『猪肚』就是中间主体部分要有条理、有线索、有逻辑,千万避免“流水账”式叙述。重点介绍了“三点式逻辑”及它的升级应用WWH法、同字提炼大法、字词拆分法。『豹尾』就是要让观众感到欲罢不能、还想接着听,千万避免以问答环节结束,介绍了金句式、号召式、点题式3种形式。

【叶】是讲好故事,Sophie整理出一套HIT法,H代表幽默(Humor),I代表画面(Image),T代表转折(Turn),一个故事如果能讲出幽默感、画面感和转折,必然能够牢牢勾住观众的注意力。

【果】是影响力,要争取使影响力最大化,具体表现在:自我介绍后能让人一下子记住你;打造出个人IP,积累私域流量;让创业故事和产品故事像病毒一样传播……

【根】是能量的传递。根本上还是取决于演讲者的性质,在演讲中做最真的自己往往最动人也最容易出彩。当然作者也介绍了一些技巧,主要包括调动感情的技巧,现场互动的技巧,以输出倒逼输入。

2.例证丰富

理论再精妙,没有例证的支撑还是会显得空洞,或者让人生疑:说得神乎其神,真那么有效?在讲“枝”也就是逻辑的重要性时,作者用了她看过的一档电视节目《书记晒文旅》作为例子,区(县)委员书记通过8分钟演讲宣传城市。其中奉节县县委书记杨树海的逻辑令她钦佩。杨书记从特指奉节的“夔”字讲起,用拆字法将“夔”字拆分成首、止、巳、八、文5个字,“首”为三峡之首,三峡起点白帝城位于奉节;“止”为高山仰止,三峡之巅——夔门位于奉节;“巳”乃万物生成,奉节优厚的自然条件孕育出了中华名果——奉节脐橙;“八”是《秋兴八首》,奉节有“中华诗城”的誉称;文为厚重人文,夔州文化可上溯至13万年前。

这个例子举得超棒,给了读者一条高水平参照线,原来高超的逻辑不仅仅可以做到条理分明的程度,还能达到别具一格的效果,值得我们好好修炼这门功夫。

3.场景应用

场景应用也是例证的一种,但就PPT演讲力而言,以场景应用作为例证可以强化应用性和针对性。PPT演讲不同于闲谈,正是在一个个具体场景中做自我展示,读者当然想观摩学习特定场景中到底如何用上这些技巧。

作者详细讲解了8个常见场景中如何做好PPT演讲,分别是年会演讲、面试应聘、竞聘演讲、授课教学、拿单谈判、融资演讲、年终总结、上台主持,逐一梳理思路、介绍技巧、分析案例,认真阅读并练习会有不少收获。

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读了这本书,我最深的体会是,要抓住每一次PPT演讲的机会,即便只有短短10分钟,它依然可以成为自我展示的窗口、突显个人能力与特色的好机会,坚持认真对待一定会有所得。