大家好,我是利兄~


上周给大家分享了PPT排版四大原则中的对齐和对比,今天再给大家分享剩下的亲密和重复。


这四个原则可以说是PPT中最重要的技能,堪称必杀技。


PPT排版,最最最最重要的技巧!


今天我们来讲亲密和重复。


亲密原则,主要影响PPT的呼吸感。

重复原则,主要影响整体的统一性。



亲密性原则


我们先看亲密原则,其实很好理解。


就是将内容相关的文字放在一起,靠的更近;内容无关的文字保持一定的距离,而不是全部堆在一起。


这就要我们去分析文字之间的关联性。


比如下面这样一页PPT,所有文字堆在一起,并没有做的亲密原则。



我们稍微做调整就可以改成下面这样一页PPT。


通过调整行间距与段间距,相关的信息靠的更近,无关的信息靠的更远。


这样版面看起来更加简洁美观。


具体的模板视图如下所示:



所以亲密原则通常又叫分组原则。就是将内容根据内在的相关性进行分组归类。


那么,实现分组原则,有哪些具体的方法呢?


1、通过留白进行分组。


通过留白进行分组,也就是通过调整不同文字内容之间的距离来实现。


一段文字,我们我们通常要注意几个间距:


行间距<段间距<组间距。



接下来,说一些基本的设置参数,一定要记住。


行间距默认的是1.0,阅读起来会有些压力。


尽量把行间距设置为1.3-1.5之间,这是一个比较合适的距离。


设置的方法如下图所示。



确定好行间距之后,我们就可以去设置段间距还有组间距。


一些非常清爽舒服的PPT,都是非常注重留白的,尤其是文字非常多的时候。


我们再看两个案例,注意里面的行间距,段间距,组间距。



2、通过线条或者色块进行分组


第二种方法就是通过色块或者线条进行分组,将相互联系的内容放在一个色块内。


比如一开始的案例,我们就可以这样来调整。


通过色块或者线框可以强化分组。



3、通过分栏进行分组


将信息分成不同的栏,是分组最常用的方法。


比如一开始的文字,就可以通过分栏得到下面这样一页PPT。



这只是简单的分栏,我们还可以将图片铺满全屏,然后进行分栏。


也就是纵列式排版。


我们来看一个案例哈,来自知识星球的练习。



大家思考一下,这个案例有什么问题?


首先没有注意对齐,标题和正文没左对齐;


其次没有注意亲密性原则,行间距和段间距是一致的。


我们调整一下,就可以得到这样一页PPT。



重复性原则


我们再来看重复性原则,重复就是指的PPT中的视觉元素要在整套PPT中统一使用。


具体包括颜色,字体,形状,图片风格等。


比如下面这组PPT,就是因为没有遵循重复性原则,所以看起来很乱,很跳脱。


哪怕单独一页拎出来,做的挺好看的。



我们调整一下之后,就好了很多。


标题字体是统一的:标题汉仪雅酷黑W,正文苹方常规。

颜色统一:用紫色为主,绿色作为跳色。

标题统一用三条线段修饰。



只有遵循重复性原则,整套PPT的风格才是一致的,才是统一。


关于重复性原则,我们多看几组案例,给大家拆解一下,大家就都明白了。


下面这个案例是一份真实的PPT定制案例。



我们看一下,哪些方面用了重复性原则:


1、颜色:统一用的是蓝绿色。

2、字体统一:标题用的微软雅黑,正文用的苹方常规。

3、标题前的修饰细节统一

4、背景统一,除了封面,其余都为浅色背景。


再看下一个案例:



我们看一下,哪些方面用了重复性原则:


1、颜色:统一用的黄色作为跳色。

2、背景统一,用的是深黑色的背景

3、字体,标题字号都是统一的。

4、图标是统一的,用的渐变图标。


还有昨天我送大家的一份模板,我们也可以看到他的风格是统一。


我做了一份导航栏的PPT模板~


里面也有很多重复性的元素,比如说导航栏,配色,线段等


这就是这一期的主要内容,希望大家喜欢。


PPT 排版的四个原则可以说是PPT制作最为重要的技巧了,大家一定要掌握。