做PPT其实更像是做平面设计,既然是PPT设计师,那就有必要学习一下设计排版的基本原则——对齐、对比、重复、亲密性。掌握了这四项基本原则,加上PPT配色得当,PPT至少可以做到“不丑”。

设计的四项基本原则是由美国设计师Robin Williams在《写给大家看的设计书》一书中提出,其书畅销世界,对设计产生了世界性影响。

按说这么牛逼的底层思维应该有像SWOT、PDCA之类的缩写名称,无奈对比(Contrast)、重复(Repetition)、对齐(Alignment)、亲密性(Proximity)首字母连起来是CRAP,译成中文是“屎”,这就尴尬了,然后就没有然后了。

看完本文,把“对比、重复、对齐、亲密性”贴到显示器旁边,你会发现在审美时不会那么手足无措了,甚至还可以提出一些建设性意见。

对齐

对齐就是要避免混乱,建立统一。

那一年,张艺谋导演的开幕式,重新定义了中国出品

PPT可以不够好看,但一定要规整易读。页面中各种元素肆意驰骋要不得,比如下面这种,简直逼死强迫症。

其实基本的对齐操作,就可以解决,没做好就是态度问题了。

一名优秀的PPTer,要学会运用参考线。PPT中的参考线可以让你一个页面内的元素对齐,也可以让各张页面间建立相同秩序。

对于相同的元素,运用“Ctrl+Shift+左键”实现水平或竖直复制,在过程中就做好对齐。

对于人像的排版要注意眼睛的视觉线尽量在一条线上,使整个页面的动线更流畅。

错误示范,不论身高,眼睛要在同一条线上

正确示范

对比

强烈的对比是吸引眼球的有效方法。

对比有很多种方法,PPT中任何元素的区分,都可以造成对比,比如字体、字号、颜色、亮度、透明度、清晰度等。对比的目的一般是为了凸显某个重点。

人像拍摄常用的背景虚化就是为了凸显人物,建立视觉中心

放大的就是重点

冷暖色调的对比是为了营造对抗气氛

重复

当你把相似的元素重复多次,就形成了自己的风格。

乔布斯每次发布会都是黑色衣服+蓝色牛仔裤,这就形成了他的穿衣风格。格子衬衫在程序猿朋友中复制多次,就成为了程序猿的标配风格。

我们装修的时候,对各个房间也会选择统一的风格,比如地中海的蓝色、中式的木制家具、北欧的高级灰等重复运用,如果一个房间一种风格反而有KTV主题包厢感觉了。

蓝色调的重复使用,打造地中海装修风

做PPT也是一样,比如我们用圆形装饰,那就在每个页面都用到,用来微软雅黑做正文字体,那就重复使用。

为什么很多人综合了几个优秀PPT模板,最后做出来的PPT却“一言难尽”?因为风格冲突了!本来应该重复的元素,被打断了。

重复的封面设计风格,让人一眼就能看出是一个系列的作品

有时候我们有LOGO或是不同风格图片的排版,不妨把它们放到一种边框中,然后重复,就会规整很多。

不同LOGO的排版如何解决?(@ 小木Arvin)

放到相同的容器中,重复(@ 小木Arvin)

亲密性

相关的放到一起,亲密性让结构更清晰。

让有关系的更紧密,让不同的区分开。如果一页PPT的问题文字都是一样的字体字号,那跟看Word文档有什么区别?

时间、地点、人物是一类信息,归总到一起

上面是书的荣誉,下面是摘录内容

总结

PPT是服务于演讲的,其目的是为了清晰快速地传达出演讲者的意图。所以,在PPT的设计中,“对比、重复、对齐、亲密性”往往不是孤立的,需要灵活运用。如下面一页PPT,不妨尝试修改一下。