PPT成灾了,不会PPT就不是好员工!

PPT这个玩意儿是从M国传过来的,最开始是一些公司作为提升工作效率的工具,非常好用,但用着用着,PPT变味儿了,变成了一种格式化的东西,变得空洞无物,变得非常华丽但没用,成了每周例会的固定节目。

我以前有一个学生,就非常善于制作PPT,他可以在PPT中穿插动画、音效,图片更是精美,他为了PPT做得漂亮甚至甘愿舍弃一些有用的东西。我几次提醒他注意,但他依然故我,最后我没法子,告诉他再写报告,不准用PPT,直接用WORD书写。

我有一位朋友,前些年从M国留学回来,在北京开了一家小型科技公司,做一些通讯相关的设备,他公司并不大,全部加起来才四五十人,主要是研发和销售两大部门。他招的员工很多是一些大厂退下来的,技术方面确实都很牛,也有不少应届毕业生。

他公司有一个传统,每周两次例会,周一和周六。周一的例会做本周工作部署,周六的例会总结上一周的工作。这两次例会的重头戏就是各部门负责人的例行报告,那就是一场精彩的PPT演示,然后是几个被点名的项目负责人的PPT报告。长期如此,几乎不会改变。

有幸参加了一次他们的例会,感觉这些员工真是个个才华横溢,PPT做得精彩纷呈,但这会议的效率真心很低。为什么呢?因为他们在会议中多次提起一些议题,已经被讨论计划了多次了,但落实上并无进展。

我就建议这位朋友,你最好是改变一下这种工作方式,会议的目的是发现问题解决问题,而不是PPT制作能力的展示,况且现在PPT都有很多模板,员工生搬硬套,真心效率不高。

我建议他改变一下例会模式,由他本人每周列出应办事项、工作完成以及检讨事项。你也不要做PPT,就用Word,一行行写下来一目了然,一张纸就够了,效率不比几十页的PPT高?

他答应我去试一下,我后面太忙,也就没有再关心他的事。#天津头条#

近日飞书5.0发布会上,得到创始人兼CEO脱不花分享了一个观点:周报应该上级写给下级。对此我非常认同,和我原来的想法不谋而合。现在很多企业流于形式,效率低下,这样是很难长久的。#得到CEO:周报应该上级写给下级#

您的单位有没有这种PPT陷阱呢?请发表您的观点。#得到脱不花:周报应该上级写给下级#@全国达人联盟