最近直播的时候,有小伙伴希望我们能改一期关于医疗行业的PPT。

所以,安排:

▲PPT原稿


▎风格确定

医疗类的PPT应该用什么风格?

其实风格这玩意儿,唯三可以提前确定的就是以下这些东西。

首先是配色

如果你不知道怎么确定配色,那你可以直接去“花瓣网”或“freepik”搜索主题关键词。

比如当你搜索医疗

▲花瓣网

▲freepik

你可以看到搜出来的大多数设计作品都是用的浅蓝或浅绿,此时你就可以大致确定自己的PPT配色要用啥类型。

其次是字体的确定,像这种主题比较严肃的PPT,用最简单的黑体是绝对不会错的:

▲这里我用的是鸿蒙系列黑体

最后,根据内容的多寡,用几根参考线规定一下内页的页边距,你就可以开始排版工作了:


▎封面设计

封面想要做得好看,有两个地方你得做好。

一是标题设计

标题里的文字得有对比才会好看,比如文字之间的长短、大小、字体、字色、语言种类等维度:

二是背景设计

要是直接把文字放到图片背景上,文案会受到图片纹理的干扰:

此时我们可以在文案与背景之间插入一个形状,用它来弱化背景、衬托文案:

处理完文案,如果觉得背景太空,我们一般还可以在文案的另一侧加个主体进去,弥补空白。

比如跟主题相关的各类插画、或是图片等等:

▲轮船

▲人物

▲建筑物

同理,医疗行业的PPT,我就找了一张医生的图片:


▎图表排版

这页PPT最明显的问题就是内容编排散乱,如果不仔细阅读,我们都很难看出这里有4段内容

像这样在排版PPT之前,先把内容结构厘清,有助于我们大致规划版面结构。

比如,我在get到这是一页有着四段式内容的PPT时,我第一时间想到的就是这种“拦腰+卡片的版式

别问我是怎么想到这种版式的,因为我刻意练过这种版式,所以马上就把它从脑子里调出来了。

哪怕我们现在不对内容做任何处理,你也可以看到版面结构瞬间清晰了不少:

这就是平时多积累、练习优秀版式的重要性。

当然,这种毛坯风不是我的设计风格,我们来看看现在文案跟图表还需要做哪些必要的装修。

首先,面对冗长的文字,我们可以试着从中提炼出要点:

▲加图标能让文案显得更好看

接下来,我们再来看看那几个图表。

一般来说,数据图表中我们只需保留数据标签坐标轴+网格线”,三者共存的话就会让图表显得十分凌乱:

其次,配色方面,颜色能少则少只给重点数据用色即可:

按照以上标准,把各个优化完的图表跟文案都放回原PPT里,看一下最终效果:


▎文字排版

上一页PPT一堆图表,这页PPT则一堆文字:

数据报告类PPT难做,就是因为几乎每页PPT都这样难搞。

不过不慌,你有本猛男。

首先,我们仔细阅读一下内容,你会发现所有内容大致可以被分为两个内容模块:发展现状+未来规划

厘清内容结构以后,我已经在脑子里大致为它们规划出了这样的版式:

我们再看看具体的版式设计细节。

先仔细阅读“发展现状”,你会发现这部分内容可以被划分为两个要点:

继续细化文案,你又可以看到第2点文案还可以单独提炼出多个要点:

经过这么一梳理,大段的文字就可以被我们分成多个小段落,信息重点瞬间清晰了不少:

我们再看下半部分关于“未来规划”的内容。这部分的内容,主要包含了“统一与破除”这两个具体的实施手段:

原稿中使用中括号形状来表达总分关系,这么做完全没问题。

只不过因为待会儿我要把这部分内容排版进一个细长的模块里,所以我给它换了种设计样式:

现在我们把处理好的文案分别放进规划好的两个模块里,得到最终效果:


▎数据排版

你先仔细读一下这页PPT:

先看PPT顶部的那段话,你会发现它一半在讲“互联网+医疗健康的作用”,一半在讲“医药电商未来可期”:

而PPT中右侧的三大要点,讲的就是医药电商的未来。我们其实完全可以把这两块相关的内容编排在一起:

也就是说,现在页面内容可以分为三大模块:

根据这个内容结构,我大致为PPT规划出了如下版式

我先梳理了一下“作用”部分的文案,提炼出了标题以及正文要点:

▲继续给要点添加图标装饰

接着,“渗透率”的数据如果用柱状图来呈现的话,其实更能表现出快速发展的概念:

最后,“未来”的内容里仅有三个简短的要点,我们可以给文案换个更美观的“文案容器”:

把三部分整理完的内容放回原版式中,得到下图效果:

嫌色彩单调的话,我们可以给其中一个模块填充主色:


▎总结

现在我们来看一下PPT修改后的效果:

医疗PPT,风格主打简洁清爽,这既是行业需要,也是专业感的体现。

所以你可以看到在以上修改过程中,我对配色的克制,以及对文案的精简提炼,无一不是在为这个目的服务。

OK,本期内容就改到这里,咱们下期再见。