今天不写教程，写点儿好玩的内容，早几年在新东方年会上有调侃领导的段子 "累死累活干不过写PPT"
之所以这句话能在网络上广泛流传，是因为他精准击中"打工人"G点，对职场进行了高度还原。
指导规范、行为标准、业绩分解经过高层批准，以一份PPT的形式下发给基层，然后再配上一句"请各部门、单位认真贯彻学习，严格执行"。这简直就是广大基层劳动者的噩梦，多少人在职场上被PPT的恐惧支配着？大致看完之后丢下一句"这脑C方案谁出的，根本不考虑执行，这活儿没法干了"
可是同学，你有想过为什么你会被所谓的脑C的PPT支配吗？难道他真的是靠着坑蒙拐骗的手段忽悠老板上位的吗？你错了同学，用不着提老板，就说你嘴里所谓的脑C肯定比你强。我告诉你为什么他比你强，为什么他PPT写得好就能支配你！能写好PPT的人，至少需要具备以下五个技能的三个，你看看你自己跟哪条沾边。
1、 学习能力，拉开人与人距离的是学习能力
我把学习能力放到第一的位置，是因为大多数PPT都是自发式主动学习的结果，没几个人的PPT是在课堂学出来的，我们的学校很少教！可偏偏有一部分人自打离开校园之后就再没有主动学习过，而这正是拉开人与人差距的关键因素！很少有人在学校就把PPT做得很精通。我记得我第一次接触PPT是小学三年级的电脑课上，仅限于最基础的操作，后来直到我进入广告公司之前都没有再接触过。所以，如果想学好PPT的话那就只有一条路——自发式的主动学习，不管报班还是网上看教程。
在我身边没几个人和专业是匹配的，或多或少都会有出入，如果你的主动学习能力不够，不要说PPT，在任何事情上都会显得相对滞后，吃力。
我PPT是怎么学的呢？我毕业后进入一家广告公司，PPT是给甲方提案的唯一工具，我开始不在乎PPT排版，但我的领导告诉我"PPT是策划人的脸，你脸都不要吗？"。用现在的话来讲，这句话对我的杀伤力不强但侮辱性极强。我就翻开其他同事的PPT、找好看的模板，强制自己不直接套用，而是拆开分析他是怎么制作的，然后我自己重新照着做一个一模一样的。就这样，我的PPT能力在短时间达到了一个能看的水平，没被公司干掉。
2、 逻辑能力：知道先说什么，再说什么，最后说什么
工具用得再好，也只是工具而已，况且PPT作为最基础的办公软件，掌握好它是情理之中的事情。写好PPT的第二个核心因素，是逻辑能力。
PPT是一页一页的演示逻辑，先说什么，再说什么，最后说什么非常重要。落到每一页幻灯片上，什么重点放大，什么点到即可，什么可以不放也是有讲究的，简单的一个微调就能产生不同的汇报结果。这不就是职场吗？跟领导汇报、与同事沟通、给下级安排工作，先说啥？再说啥？啥能说啥不能说不都得想吗？你站起来说半天对面听得不知所以然。根本不知道你在说啥，有时候你跟领导汇报前几句说不到重点，后面压根跟没说一样，甚至领导直接把你打断，你自己还跟那里干着急，说他们为什么就听不明白？同学，这是讲话逻辑的问题啊！
3、 表达能力：用精炼的文字表述，用精彩的语言表达
写PPT第三个原因，表达能力。表达能力在PPT里表现在两个方面，一个方面是你怎么用文字去描述你想表达内容，其次是你怎么用语言阐述你PPT里写到的内容。PPT受限于它每一页的篇幅不大而且兼具展示功能，所以就要求文字不能太多，在有限的字数里把事情说明白，说漂亮。同时在实际汇报的时候，用语言讲文字转化漂亮的表达又是一门学问。这就是我们平时所说的沟通表达能力呀，职场必备技能。
4、 理解能力：抓住事情最关键部分，快速解决问题
任何的表达和展现，都要基于你对事情本身的了解和深入的认识。如果自己都搞不明白，即便拥有再强大的表达能力都是徒劳的。PPT强调的是用短小精炼的文字配合图片及动画去表达，除了文字功底之外，全在对事情本身的理解上，稍有不慎就跑偏了。这在职场上也是相当重要的，对领导交代的工作和客户需求能够快速理解到位，抓住重点并提出解决方案；在跨部门或者同事之间沟通能够直切要点，简单高效。这都是理解能力的展现。如果一个事情反来复去理解不到位，经常出错，怎么可能让你到关键岗位去负责呢？
5、 审美能力：人们都喜欢跟美好的人和事物打交道
我之前说PPT跟审美能力关系不大，跟这里并不冲突，因为只要掌握非常非常基础的原则PPT就可以排得比较舒服，但绝对不代表排版跟审美没有关系。我前面说到，我第一个广告公司上司说"PPT排版就是策划的脸"，其实就是变相地说的包装自己呀！同学们，这PPT排版你得捯饬，得让它支棱起来啊！人们都喜欢好看的事物，有人说我没那么多功夫研究排版，把内容写清楚就行了。可你有没有想过你提交上去的PPT惨不忍睹，别人提交上去的清新明亮会是什么样的结果？领导会想你在PPT排版上不讲究，在其他地方会不会也是如此。
所以你干不过写PPT的，一定程度上是有道理的。
·有人说，有那排版的功夫还不如去写word简单。这句话没错儿，Word在有些场景确实相对简单。但是，你以为PPT写不好写word就简单吗？重点不在工具呀，同学！我见过太多的大神一边沉迷于工具本身不能自拔，一边抱怨着工资待遇低，却从来没有停下来看看反思自己哪里出了问题。
所以，与其吐槽写PPT的同事，不如努力充实自己，让自己变得更优秀。
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