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上期我们介绍过,文字超多的PPT,你可以通过提炼重点以及图形化的方式,为它改出如下效果:

这期咱们就来看看装P的另一个极端——文字超少的PPT该怎么排版?

首先你得知道,文字少的页面也可以分为几种类型:

接下来我就根据这几种内容类型,给大伙儿看几种不同的排版方法。


▎关键词排版

文字最少的情况,恐怕就是除了标题以外,整个页面上只有一个关键词了:

像这种情况,最简单的方式就是找一张跟内容相关的图片,用图片质量高的优势,来掩盖内容较少的劣势:

另外,一般我在处理这种页面的时候,我还经常会为文字设置【渐变填充】效果:

最终就能得到下面这种超有质感的渐隐字效:

如果你的图片里面有明确的主体,比如山脉、城市、人物等等,那你还可以把主体抠出来:

结合渐隐字效,把抠出来的图片稍微覆盖在文字上方,你就能得到这种“穿插字”的效果:

你瞧,给文字设置【渐变填充】,再结合抠图,你就能给PPT设计出海报般的效果~


▎短句排版

整个页面里只有一条短句又该怎么排版?

如果你追求快速,那我还是会建议你赶紧找张好看的图片,把文字丢进去:

▲故意缩小字号,营造气质

除此之外,你还可以为文字使用书法字效。

具体排版方法我在《一段话+一张图该怎么排版?》这篇文章中已经给大伙儿示范过了。

比方说这是原稿:

我们换一张留白区域较大的图片,再插入多个文本框,把文字一个个输进去:

最后再给文字使用某个书法字体即可,这里我用的是“演示流云楷”:

▲墨迹素材可用可不用

当然,这里我还想在此基础上给大家带来另一种装P灵感,那就是使用视频素材作为PPT背景。

举几个例子,比如在某些会议上,我们可能需要用PPT作为舞台背景墙:

如果我们能把静态图片换成动态视频,效果就不一样了:

▲动图可能有点大

又比如在某些答疑环节,我们可能需要长时间停留在“Q&A”这个页面上:

此时继续使用动态视频作为PPT背景,效果又不一样了:

那么现在问题来了,这种视频背景可以上哪找?

如果你用的是版本较高的office,那么你只需点击【插入】-【视频】-【库存视频】:

此时你就能看到office自带的视频素材:

▲打开速度可能会有点慢

如果你的PPT版本较低或者你用的是WPS,那你可以去“爱给网”这个网站下载视频素材,不过这个网站是收费的:

▲爱给网


▎较短段落

比起上面提到的两种极端情况,像下面这种文字较少的情况其实更常见:

像这种页面,教大家两个核心设计思路。

1)用图片丰富版面

比如,这页PPT里的内容明显可以分为三组:

此时我们可以找三张跟内容相关的图片作为背景,接着在每张图片上方盖上一个设置了透明【渐变填充】效果的矩形:

把三张图片拼一块,再把文字放上去,得到如下效果:

接着,插入几个圆形以及图标,让读者的视线聚焦到标题上,一个全图型版式就设计完成了:

包括下面这个案例的修改,也是用了一样的设计思维——借助图片把背景分割成多个板块:

2)用图表来代替纯文字

像这种只有纯文字的PPT,是会被其他PPT鄙视的:

其实除了使用全图型版式以外,我们还可以试着给这种纯文字的PPT使用合适的图表。

先看第一段内容,69.8%的数据里还包含着55.9%的数据。

面对这种情况,稍微对数据图表熟一点的小伙伴,都知道可以用“子母饼图”来表达数据:

至于原稿下半部分的三个要点,加个图标,给它们做个图形化处理即可:

最后用一个较长的形状将上下两部分隔开,完事儿~


▎总结

现在我们来总结一下以上内容:

  • 只有几个字,用图片+渐隐字效;
  • 只有一句话,用图片或书法字效;
  • 较短的段落,尽量将其转换成图表。

OK,本期内容就到这里,咱们下期再见。