《做PPT前要做好哪些准备工作?》

谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。


在我看来,如果在做一份幻灯片之前,我们做的准备工作应该是为了我们在做幻灯片的时候效率可以更高,所以我会提前设置好在软件上的一些设置。以便我在做幻灯片的时候可以更加迅速。

下面我就来盘点一下,在做幻灯片之前,我们要对这个软件如何设置。

一、校对

我们点击文件-选项-校对,把拼写给打上钩。我们往往做完一份幻灯片的时候会比较累,所以我们去检查幻灯片时,精力会不足,有可能导致我们在幻灯片中会出现错别字。在展示的时候,一个小小的错误会被无限的放大。所以为了避免这种没有必要的错误,我们可以利用幻灯片的自动检查功能来为我们打一下预防针。

二、保存

接着我们来到保存选项,我们要把这个自动保存时间间隔给缩短。一般设置为3到5分钟就好了。这样就可以避免在做幻灯片中,万一闪退后内容过多地消失的风险。

三、撤销次数

最后我们找到高级选项,我们要将这个最多可取消操作数设置为最大150。这样就可以最大限度地返回我们的历史操作。

四、设置默认字体

不知道各位是否有一种这样的体验:我们已经想好了要为幻灯片搭配什么样的字体,但是由于它的默认字体是宋体,每调整一次字体的时候都要滑动鼠标去寻找字体。如果当我们调整好默认字体的时候,所有的标题和正文都可以使用我们所设置的字体。

设置的位置:设计选项卡-变体-字体


今日互动:还有哪些有利于效率提升的软件设置呢?

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我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者,公众号「汤帅」,微博:「汤帅PPT」。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。